コース: バーチャルチームのマネジメント

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リモートチームを使うかどうかの意思決定を行う

リモートチームを使うかどうかの意思決定を行う

コース: バーチャルチームのマネジメント

リモートチームを使うかどうかの意思決定を行う

意思決定で難しいことはなんでしょうか。 正しい意思決定をすることです。 リモートチームの管理では 現場の従業員ではなく リモート従業員を使うべきかどうか 判断することがあります。 リモート従業員を いつどのように使うのか 正しい意思決定を行うための ポイントを紹介します。 まずリモート従業員を使う場合の コストはどのぐらいでしょうか。 例えば、出張が必要でしょうか。 別のツールが必要でしょうか。 現場のスタッフを使えるにも関わらず リモート従業員を選択すると 経費が増える場合があります。 現場スタッフを使える時は そちらに職務を移すほうが 良いかもしれません。 顧客と強固で良好な関係を築いている人が 必要な作業でしょうか。 短期的には、リモート従業員で コストが発生するように見えても 実は顧客とあまり関係を築けていない 現場スタッフを使うほうが 長期的にはコストがかかるかもしれません。 マネージャーとして作業を監督するのに 必要な時間はどのくらいでしょうか。 リモート従業員では、管理に時間がかかり コストが増えるかもしれません。 リモートスタッフと現場スタッフの どちらを使うか決定する際は 短期的に表面化するコストと 時間の必要性、 明らかな長期的なコストが少ないことを 考慮してください。 次に リモートの場合の作業を考えます。 作業の達成に必要な時間はどのくらいで 必要なツールは何でしょうか。 作業を効率的、かつ効果的に行うために ツールは重要です。 リモートか現場かを決める時には 基本的な運営面に注目しましょう。 まずは、ハードウェア、 コンピューター、ネットワーク機能、 プリンター、スキャナー、 電話などを考えます。 それからマイルストーン、期限、制約など 全体像を検討します。 時間に制約のあるプロジェクトでは 必要なツールや資料が 揃っているかを確認したり、 必要なものを期限までに提供する 余裕がないかもしれません。 その場合は、現場スタッフに 作業を割り当てたり リモートスタッフのために 期限などの交渉の余地がないか 考えなければなりません。 最後に、現場かリモートかを 最終的に決めるに当たり、 自分にとって誰が必要で 誰にこの仕事をしてほしいでしょうか。 必要な結果を出してくれる人だと 直感したなら その人に参画してもらうために…

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