プロジェクトマネージャーが考慮すべきこと

車の燃費は車種や運転手 取り巻く状況など いろいろな条件によって異なります。 これをリモートチームの管理に当てはめると 管理者として注目すべきポイントが 見えてくるでしょう。 リモートチームで プロジェクト管理を行うために 役立つヒントを紹介します。 ３つのことを見ていきましょう。 プロジェクトの職務 スコープ管理、リスクです。 プロジェクトマネージャーが描く理想では チームの唯一の役割と責任は プロジェクトと 自分の仕事に集中することです。 しかし、そうでないことが多く 現場でもチームを専念させることは 気まぐれなネコを集めるくらい 難しいものです。 リモートでは、さらに難しくなります。 マタタビがあっても ネコが集まらないのはなぜでしょうか。 プロジェクトの混乱に先手を打つには コツがあります。 まず職務を定義します。 プロジェクトでの職務や責任の明確化は どれだけやっても やりすぎることはありません。 互いの席を行き来できない環境では 特にそうです。 プロジェクトにゴーサインを出す前に 職務が明確に定義され 曖昧な部分がないこと 基礎ができていることを確認します。 また、必要なリソースも確保します。 職務を定義する際には 現場から離れたメンバーでも 職務を果たすために必要なリソースを 確実に利用できるようにします。 プロジェクトのスコープも考慮しましょう。 マネージャーにとって最も恐ろしいものは スコープの肥大化です。 肥大化を寄せ付けない スコープ管理のコツがあります。 １つ目は WBS の 境界に着目することです。 WBS は成果物となる パッケージを定義するものです。 チームはまずこれを見て 自分の職務を理解します。 リモートではメンバー間の作業の重複が 起こりやすくなるので メンバーと一緒に 各自の成果物の境界を確認します。 メンバー間の境界の 整合が取れている必要があります。 ２つ目は進捗を早い段階で確認し 成果物を検査することです。 出張の時間と経費を割り当てたり 高機能の会議ツールを使うなどして 最善を尽くします。 成果物がうまくかみ合わないと メンバー同士の距離のために コストがとても高くつきます。 確認と検査は頻繁に行いましょう。 最後にリスクです。 リスク管理表についてお話しします。 車で旅をしているとしましょう。…