進行役を支援する

無益なミーティングや ミーティングでの問題行為を 我慢する必要はありません。 このレッスンではより良い ミーティングにするために 参加者として できる行動を紹介します。 まずリーダーを手助けして 合意を促すことができます。 例えば「これでいいと思いますか？」 「良い計画なので私は賛成です。」 または「今後どうすればいいと思いますか？」 「いくつかの選択肢のうちどれを 選びますか？」と聞きます。 ミーティングの形式を提案して 問題解決を促すこともできます。 例えば「解決策に急がず まず私たちができそうな案を ５分ほど考えてみませんか？」 あるいは「前半で選択肢を挙げて 後半にどれを実行するか決めませんか？」とか 「いくつか選択肢がありますが どれも賛否があり、合意には至っていません。 すべての選択肢に点数をつけて どれが最適か決めませんか？」と促します。 ヘリコプターに乗って上空から どうしたらもっと良いミーティングになるか と観察する要領です。 もちろん本来は リーダーの役割ですが してくれないことが多いので 代わりにあなたがやりましょう。 また、視覚資料の使用も 検討します。 良いミーティングの例として すでに説明した通りです。 例えば「選択肢をまとめた表を ホワイトボードに書くのはどうですか？」とか 「私が書きましょうか？」または 「提案しているレイアウトは こんな感じですか？」などといって ホワイトボードに描きます。 参加者であってもペンを持つことで ミーティングを コントロールすることができます。 書記になればどの意見を書き留めるかなど 進め方に影響を与えることができます。 最後に黙っている人に 考えを聞くのも改善策の１つです。 意見がありそうな人や 賛同できそうな人に聞いてみます。 これはミーティングに影響を与えながら 他の人の手助けもできる方法です。 以上がミーティングを改善するために あなたができる行動です。 他にも本筋から外れないようにしたり、 議題と終了時刻を尋ねたりできます。 合意を促し、 視覚資料を活用し、 黙っている人に考えを聞くことも すぐに実行できるでしょう。 ミーティングを改善するために あなたができることは見つかりましたか？