参加者へフィードバックを依頼する

頻繁に行うことはないですが、 役立つアイデアを１つ紹介します。 ミーティングの最後に 感想を聞くことです。 参加者は必要な情報を得られたか、 時間が有効に使われたか、 参加する必要性があったか。 ミーティングには必ず批判があるので 感想を聞くには勇気が必要です。 しかしミーティングの運営が難しいのは 誰もが知っています。 ミーティングの欠点にはあなただけでなく 全員に責任があります。 感想を聞くことには 大きなメリットがあります。 １つは知らなかった事実に 気づくことです。 全員が長すぎると 感じていたらどうですか？ あなたは適正だと思っても 参加者の声に耳を傾けて短くしましょう。 また、よいアイデアが 得られるかもしれません。 ミーティングを二度に分ける、 別の場所で行う、 違う順序で話し合うといったアイデアが 時間を節約することもあります。 誰もが考えているのに 誰も口にしなかった意見が でてくることもあるでしょう。 各自が参加の必要性を 考えることも改善への第一歩です。 悪い習慣を持った人に 対策が必要なこともあります。 もう１つのメリットは あなたの印象が良くなることです。 感想を聞くことは 強さの表れです。 批判を受け止める器を持ち、他者の考えに 耳を傾けるのは素晴らしいことです。 ミーティングの最後に５分ほど 時間をとって運営がどうだったか、 どうすればよくなるかを 聞いてみましょう。 感想や意見を聞く方法は 他にもあります。 時間が足りない場合や 大勢の前で共有するのが難しい場合には 次の方法が良いかもしれません。 １つはミーティング後に １人か２人に聞いてみることです。 他の出席者についても より率直な意見を聞けるでしょう。 彼らの意見からミーティングの 改善策が見つかるかもしれません。 もう１つの選択肢はオンラインアンケートで 感想や意見を聞くことです。 質問に答えてもらっても良いでしょう。 項目を十分に話し合えたか、 進み方が速すぎないかなどです。 または改善点を自由に 書いてもらっても構いません。 いかがでしたか？ どうすればあなたのミーティングを より良いものにできるか 参加者の意見を 聞いてみませんか？