ピボットテーブルを作成する

表形式のデータを使って データ分析を行ったり、 ビジネス上の意思決定を 行った経験はありますか。 ピボットテーブルでデータを整理することは データ分析の最初のステップとして 有効です。 またピボットーテーブルには フィルターを設定することもできます。 フィルターは 特定のデータの抽出に役立つ 優れた機能です。 このレッスンでは ピボットテーブルを作成して フィルターを追加することで、 データの並べ替えと 抽出を行う方法をご紹介します。 Microsoft 365 のページから アプリ起動ツールを開いて、 Excel を選択します。 このレッスンでは 「販売データ」というブックの 詳細シートを使用して演習を行います。 このブックには 「販売データ一覧」と 「詳細」などのデータシートがあります。 「詳細」シートのデータを使って ピボットテーブルを作成してみましょう。 今回は製品ごとおよび 顧客ごとにデータを 並び替えて整理したいと思います。 まず表の任意のセルを選択します。 次に上のリボンで「挿入」タブを選択し、 ピボットテーブルを選択します。 ドロップダウンメニューから 「テーブルまたは範囲から」を 選択することで このシートにあるデータをもとに ピボットテーブルを作成することが できます。 「ピボットテーブルを挿入」パネルが 右側に表示されます。 ソースのフィールドを見ると、 「詳細」シートのデータ範囲が 選択されていることが確認できます。 「独自のピボットテーブルを作成する」 を選択すると、 最初から好きなようにピボットテーブルを 構築することができます。 その下には 推奨されるピボットテーブルの構成が いくつか提案されているので、 自分の作りたいものと合致する場合には、 そちらを選択しても良いでしょう。 今回は独自のピボットテーブルを 作成してみましょう。 ピボットテーブルは 現在のシートに 作成することもできますが、 今回は新しいワークシートに 作成しましょう。 「新しいワークシート」を選択します。 シートにはピボットテーブル、 右側にはピボットテーブルフィールドパネル が表示された状態で、 新しいワークシートが挿入されました。 ピボットテーブルフィールドパネルは ２列で構成されています。 左側の列は データテーブルのヘッダー、 つまり項目名のリストで 右側の列は ピボットテーブルの構成要素が ４つ並んでいます。 今回は製品ごと、 および顧客ごとのピボットテーブルを 作ります。 まず製品名を選択します。 A 列にすべての製品が表示されます。 次にこれらの製品を購入した顧客を 確認したいので、 「顧客」を「フィルター」セクションに ドラッグします。 合計金額を確認したいので、 「合計金額」を 「値」セクションにドラッグします。 現在ピボットテーブルには 製品ごとの合計金額が 集計された状態で表示されています。 「顧客」のフィルターで 「すべての選択」のチェックを解除して、 特定の顧客を選択して、 OK を選択します。 これにより、その顧客が購入した 製品ごとの合計金額を 確認することができます。 さらに「注文数」を 「行」セクションに追加することで 注文数を確認できるようになります。 これでピボットテーブルの作成方法が わかりましたね。 業務で使用しているデータを Excel で開いて、 ピボットテーブルを作成してみてください。 データの分析にきっと役立ちます。