検索を活用する

たくさんのファイルが保存されている場合、 その中から、特定のファイルを 探し出すことは大変です。 そんなときにも、 目的のファイルを素早く探し出せたら 便利です。 OneDrive では、 キーワードや更新日、 ファイルの種類などを指定して 絞り込むことが可能です。 それでは、まず検索の前に、 探す場所をよく検討しましょう。 左側のナビゲーションから確認します。 「自分のファイル」から検索するのか、 誰かと「共有済み」の ファイルを検索するのか指定します。 さらに「共有済み」を検索したい場合には、 誰かがあなたと共有している ファイルなのか、 それとも、自分が誰かへ 共有したファイルなのか、 タブを切り替えて探しておきます。 それでは、今回は、 自分のファイルを使って検索します。 「自分のファイル」を選択します。 ウィンドウ上側の検索ボックス内を 選択します。 検索したい文字列を入力します。 このキーワードは、 ファイル名に限りません。 そのファイル内の文字も 全文検索することが可能です。 検索ボタンを選択します。 入力したキーワードにヒットしたファイルが 表示されました。 ウィンドウ右上の フィルターウィンドウを開くボタンを オンにします。 更新日時は、スライダーで指定したり、 ファイルの種類で 絞り込んだりすることが可能です。 フィルターウィンドウが 不要になった場合には、 もう一度「フィルターウィンドウを開く」 ボタンを選択して、非表示にします。 このように、OneDrive 内の 必要なリソースへ 素早くアクセスするには、 検索テクニックがかかせません。 ぜひ、ご活用ください。