Microsoft 365からOneDriveを利用する

アカウントが Word や Excel などの Office 製品に紐付いていれば、 OneDrive を Office アプリから 活用することができます。 わざわざ Web ブラウザから操作をしたり、 エクスプローラーを開く必要はありません。 それでは、Word で新規に文書を作成し OneDrive へ保存してみます。 「ファイル」タブを選択します。 「新規」を選択します。 任意のテンプレートを選択します。 「作成」を選択します。 新しい文書の作成中です。 編集を加えておきます。 ファイルを保存します。 「ファイル」タブを選択します。 「名前を付けて保存」を選択します。 保存先に組織の OneDrive が 選択できることが確認できます。 「ファイル名」ボックスの上側でも 組織の OneDrive が現在 選択されていることを確認できます。 保存先のフォルダーを選択します。 ファイル名を入力します。 「保存」を選択します。 OneDrive への保存を 行うことができました。 OneDrive へ保存したファイルは 自動保存がオンになっています。 それでは、何か変更を加えておきます。 タイトルバーのファイル名の右側へ 「保存中」と表示され 保存が完了すると、 「保存済み」に表示が変更されます。 ファイル名を選択します。 「バージョン履歴」を選択できます。 「バージョン履歴」を選択します。 ウィンドウの右側から バージョン履歴を確認できます。 変更する前のファイルを選択して開きます。 リボンの下側の 「比較」のボタンを選択すると、 変更前と変更後の比較を 簡単にできます。 「比較」を選択します。 変更前と変更後の比較が 簡単にできました。 Word の比較機能については 詳しくは LinkedIn ラーニングの Word のコースをご参照ください。 このように OneDrive へ保存したファイルは 何もしなくとも保存もれの心配がなく さらに変更履歴も保存されているので 過去の状態へ戻ったり 比較したりすることが可能です。 ぜひ Office アプリからも OneDrive を活用しましょう。