Microsoft Officeからファイルの共有設定をする

OneDrive 上にファイルがあれば、 Excel や Word での作業中には OneDrive をいちいち開かなくても Excel や Word の ウィンドウ内から共有設定を 行うことができます。 Office のウィンドウ内だけで ファイルの共有設定をしてみましょう。 それでは現在 Excel で OneDrive にある自分のファイルを 開いています。 このファイルを同僚に 共有してみましょう。 ウィンドウ右上端の 「共有」を選択します。 「共有」または「リンクのコピー」から 共有リンクを生成することが可能です。 共有したことを即時に メールで知らせたい場合には 「共有」を選択します。 リンクをコピーしたいだけの場合は 「リンクをコピー」を選択します。 今回は「共有」を選択します。 リンクの送信ウィンドウが 表示されました。 リンクを知らせたい相手を入力します。 右側の編集可能ボタンでは、 このリンクからアクセスするユーザーに このドキュメントを 編集する許可を与えるか、 表示のみ許可するか 指定します。 メッセージボックスへは メールの本文を入力します。 今回はその他の設定は初期値のまま 送信します。 初期値はリンクを知っていれば 誰でも編集できるリンクである ということを確認しておきます。 「送信」を選択します。 共有の設定と同時に 共有したことを 相手に知らせるメールを 送信することができました。 それでは生成した共有リンクを 削除する方法を確認しておきます。 「リンクの共有相手」 のウィンドウを閉じるで 閉じておきます。 改めて「共有」を選択します。 「アクセス許可の管理」を選択します。 アクセス許可の管理ウィンドウで 「リンク」のタブを選択します。 先ほど生成したリンクが 表示されました。 生成されたリンクの右端から 「リンクの削除」を選択します。 このリンクを削除すると、 このリンクを使用しているユーザーは 全員このリンクを使用できなくなる というメッセージが表示されます。 確認して「削除」を選択します。 生成したリンクを 削除することができました。 このように OneDrive 上にファイルがあれば Excel や Word での作業中にも OneDrive をいちいち開かずに Excel や Word のウィンドウ内から そのまま…