PCのディスク領域を節約する - OneDriveのチュートリアル

OneDrive フォルダーに保存している ファイルを常に PC でも保存していると 当然パソコンのデータ保存の容量は 少なくなります。 そこで必要に応じて ファイルをダウンロードすることで パソコンの保存容量を節約することが できます。 タスクバーのエクスプローラーを 選択します。 ウィンドウの左側にある アプリケーションウィンドウの中の OneDrive-Personal を選択します。 保存されているファイルが このように表示され、 その右側には、「状態」という項目があり、 雲のマークや 緑色に白色のチェック、 白に緑色のチェックと ３種類の状態があることが 確認できます。 この中でこのような 雲のマークの状態のものは、 ファイルがオンラインのみ 利用できるようになっています。 よって、データの容量は パソコンにはないので、 その分、パソコンのデータ保存領域は 節約されていることになります。 このファイルを利用したいときは、 いつも通り、ファイルを ダブルクリックすることで 開くことができます。 ただし、ダウンロードを行うので、 パソコンがオフラインの場合や ファイルの容量が大きい場合は、 開くのに時間がかかります。 ファイルを開くと、 データをパソコンにダウンロードしたことに なるので、先ほどの雲のマークから このように白色に緑色のチェックの状態に 変わります。 この状態はオンラインのみの ファイルを開くと、表示されます。 パソコンにデータが ダウンロードされているので、 パソコンがオフラインでも データを開くことができます。 先ほどのようにファイルを オンラインだけで保存したい場合は、 ファイルの上で右クリックし メニューの中から 「空き領域を増やす」を選択します。 すると、状態は最初の 雲のマークの状態に変わります。 これでデータはオンラインのみで 保存されていることになります。 逆にデータを常に保持しておきたい場合は、 この上のように 緑色に白いチェックになります。 このような状態にするには、 先ほどと同じく ファイルの上で右クリックし メニューの中から 「デバイス上に常に保持する」を 選択します。 すると、このように 緑色に白色のチェックの状態に 表示が変わります。 また、今確認した緑色に白色のチェックと 白色に緑色のチェックの状態は…