コース: Microsoft Project 入門
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Projectの役割とメリットを理解する
このレッスンでは Microsoft Project の 役割やメリットについて紹介します。 Microsoft Project とは どのようなツールなのでしょうか。 簡単に言うと、スケジュール、タスク、 およびリソースなどを統合して、 プロジェクトのマネジメントを サポートするためのツールです。 それでは製品構成と利用者について 見てみましょう。 Microsoft Project は組織内に存在する 様々なプロジェクトやリソースを 統合的に管理するために Project Server という 製品を用意しています。 そしてこの製品はプロジェクトに関わる 利害関係者は全ての人が利用できます。 企業経営者であったり プロジェクトマネージャー、更に プロジェクトのメンバー、横断的に プロジェクトを管理する プロジェクトマネジメントオフィスの人々、 これらの人々全てが利用することができます。 このコースでは特に プロジェクトマネージャーの方が利用する デスクトップアプリケーションについて 紹介しています。 Project Standard および Professional ですね。 計画を作成したり進捗管理を行うのに 主に利用します。 では Project を使うメリットについて 見てみましょう。 まず１つ目です。 動的なスケジューリングが可能 ということが挙げられます。 Excel などでスケジュールを作成すると 変更を管理するのが非常に大変です。 一方で Microsoft Project を使えば いつでも自動的に計算をしてくれます。 ２つ目は、プロジェクトの予測ができる という点です。 動的なスケジューリングが可能であるが故に このまま行ったらどうなるかという プロジェクトの予測が 非常につけやすくなっています。 そして３つ目です。 元々の計画と実際にプロジェクトが 動き出してから変更になった計画、 これを両方比較することによって 予実管理が非常にやりやすくなっています。 そして４つ目、標準で レポート機能を搭載していますので 簡単にいつでもレポートを 作成することができます。 それでは実際に Project の画面で これらのメリットを確認してみましょう。 こちらが Microsoft Project の画面です。 まず動的なスケジューリングについて…
エクササイズファイルを使って実践してみましょう。
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