ファイルにコメントを追加する - Google Driveのチュートリアル

Google ドライブのプレビュー画面では ファイルの内容について コメントを追加し 他のユーザーとのコミュニケーションを 取ることができます。 コメント機能とはファイルの特定の部分に コメントを追加し 他のユーザーとコミュニケーションを 取ることができる機能です。 コメントの追加や編集、削除だけではなく ディスカッションが完了したときに 解決をしてアーカイブをしたり 解決を他のユーザーに割り当てたり することができます。 コメント機能はファイル形式によって 使用する場所が異なるので それにつけて解説をしていきます。 スプレッドシート・ドキュメント スライドなどの Google アプリケーションは それぞれのアプリケーションで コメント機能を使います。 PDF・画像・動画など プレビューで開くことができるファイルは Google ドライブでコメントを 追加していくことができます。 次にコメントの追加の仕方を 見ていきます。 対象となるファイルを プレビューで開き 「コメントを追加」アイコン もしくは右クリックメニューの 「コメントを追加」 次に範囲を選択し コメントを入力していきます。 では実際に Google ドライブを開き コメントの使い方を見ていきましょう。 この PDF ファイルを使って コメントの使い方について 見ていきましょう。 プレビュー画像で開き 右上の「コメントを追加」アイコンから 範囲を選択し コメントを入力することができます。 通常通り入力することもできますが ＋記号で他のユーザーに 呼びかけることで 話しかけたい相手に 通知を送ることができます。 またその際に このようにチェックを入れて 割り当てを行うことで この会話の解決を他のユーザーに 割り当てることができます。 割り当てられたユーザーから見ると このような表示になります。 これに対して 返信をすることができます。 一連の会話が終了したら 完了マークを付けて ディスカッションを終了させる ことができます。 三点リーダーアイコンの 「コメント欄を表示」から 一度終了した会話を 再度、表示させることも可能です。 このように PDF ファイルや 画像についても、他のユーザーと コメントのやり取りを 行うことができますので ぜひ活用してください。