コース: Google ドキュメント 基本講座
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コメントをする
ドキュメントの内容について 他のユーザーと コミュニケーションをとりながら、 共同作業をすすめたい時があります。 そのような時に便利なのが、 コメント機能です。 ここでは、Google ドキュメントの コメント機能と、その使い方について 見ていくことにしましょう。 コメント機能とは、ドキュメント内の テキストや、アイテムに対して コメントやその返信など コミュニケーションをすることが できる機能です。 他のユーザーとの 共同作業をする時に便利です。 コメント機能では、コメントの追加、 編集、表示、削除を行うことができます。 また、他のユーザーに呼びかけたり 返信をしたり、 ディスカッションが完了した際に 解決済みとして 終了させたりすることができます。 コメントを挿入するには、 テキストまたはアイテムを選択したうえで コメントを挿入していきます。 コメントの挿入は、 「挿入」メニューの「コメント」 または「コメントを挿入」アイコン またはショートカットキーを 使うことができます。 では、実際にドキュメントを開いて コメントの使い方を見ていきましょう。 では、このドキュメントに対して コメントを追加してみます。 このように、範囲を選択して コメントアイコンから コメントを入力して 追加することができます。 コメントをするときに 他のユーザーに呼びかけることができます。 同じように範囲選択をして コメントアイコンをクリックします。 実際に、コメントを入力する際に ボタンに続けて 他のユーザーのメールアドレスを 入力します。 これにより、他のユーザーに メールを送信することができます。 また、割り当てを行うことで このコメントのやりとりの終了を 他のユーザーに割り当てることができます。 では、割り当てをしましょう。 他のユーザーに権限がない場合には このようにその際に 権限を付与することができます。 これで、割り当てが完了しました。 他のユーザーで確認すると このようにコメントを 確認することができます。 例えば、すでにあるコメントに対して このように返信をすることができます。 また、自分への割り当てに関しては このように、返信したうえで 「完了」マークを付けて コメントのやりとりを 終了することができます。 このように、他のユーザーと やりとりをすることができます。…