AIで会議を円滑に進行する

マーケティングに限らず ビジネスをしていると、 いろんな会議ミーティングに参加しないと いけないことがあると思います。 スムーズに進む会議だったら いいんですけれども、 なかなかですね、うまく進まないケース、 本題から話題が外れたりとか、 意見が対立して なかなか進まなかったりとか、 いろいろあると思うんですけれども、 そういうときにもですね、 ChatGPT に助けてもらおうということで、 いろいろやってみようと思います。 まずですね、話題が逸れたときに どうするかなんですけど、 ChatGPT に聞いてみましょう。 プロンプトにですね、 「会議で話題が外れた時に 流れを戻すために発信する適切な言葉を 教えてください。」 これを送信してみます。 はい、出力されました。 上の方スクロールしますね。 いろいろありますね。 直接的に「興味深い話題ですが、 本題に戻りましょう。」というのが あったりとか、 ちょっと変化球を投げてみたりとかですね、 「皆さんも同意されると思いますが、 今は XX に集中することが大切です。」 みたいな話だったりとか、 その場の雰囲気に応じてですね、 適切なものをここからチョイスしていただく ということでですね、 スムーズに会議を進められるのでは ないでしょうか。 後、いろいろあるんですけど、 次、こういうプロンプトを用意しました。 Message ChatGPT ここに、 プロンプトを「貼り付け」ます。 「会議で意見が対立し進行が滞った場合に 発信する適切な言葉を教えてください。」 これを送ってみます。 クリックします。 はい、出力が終わりました。 一番上まで戻ってみましょう。 「理解と共感を示す」 「それぞれの立場には有効な点があります。 どのようにして妥協点を見つけることが できるのでしょうか？」等々ですね、 この状況をどうしよう？ となったときにですね、 投げかけるべき言葉というのがですね、 休憩を提案したりとかもありますね。 いろいろありますので、これもですね、 みなさんの現実の場面に応じてですね、 いろいろ聞いていただくと、 解決策が出てくるんじゃないかと思います。 最後、もうひとつ用意してます。 ちょっと種類が違うんですが、 こういうのも ChatGPT に 聞いてみましょう。 「会議に遅刻した人に やわらかく注意する言葉を…