担当者が不在にしている

担当者が不在の際に使える 便利な定型文があります。 最後の例文は、こちらです。 I'm afraid she's out of the office now. She should be back by 5 p.m. 「恐れ入りますが、 彼女は外出しております。 ５時までには戻る予定です。」 「彼女は外出しています」の部分を She is not in office. 「彼女はオフィスにおりません。」 と言うこともできますが、 できれば、 She's out of the office. このように、否定語を使わずに言う方が、 スマートな響きになります。 次の例文は、こちらです。 I'm afraid he is in a meeting right now. 「恐れ入りますが、 彼はただいま会議中です。」 この文章のように、初めに、 I'm afraid（恐れ入りますが）を 付けると、 丁寧な印象になります。 次の例文は、こちらです。 I'm sorry, bot she is away from her desk. 「申し訳ありません。 ただいま席を外しております。」 この場合も、「席を外している」の部分を 「デスクに居ない」と考えて、 she is not at her desk. と言うこともできますが、 she is away from her desk. このように、否定語を使わない方が 相手によりスマートな響きを 与えることができます。 次の例文は、こちらです。 I'm sorry. He's on another line at the moment. 「申し訳ありません。 彼はただいま他の電話に出ております。」 この文章は、 He's on another line. だけでも 十分通じますが、 最後に at the moment や、 right now などの 時の情報を付け加えることで、 より丁寧な印象になります。 次の例文は、こちらです。 She has already left for home today. 「本日はすでに帰宅しました。」 この文章も、さらに丁寧したい場合は、 I'm afraid や I'm sorry を 最初に付け加えます。 次の例文は、こちらです。 I'm afraid he is on a business…