生産性向上ツールを活用するスキル

誰もが常に、仕事を高速化、 効率化する方法を探しています。 見つかったと思うと、 新たなテクノロジーが登場し、 情勢は常に進化しています。 生産性向上ツールは BA に不可欠ですが、 新製品のチェックもなかなか大変でしょう。 BA やステークホルダーの業務を 効率化するツールには、 プレゼンテーションや要求文書の作成、 データ分析、ウェブ会議など、 多くの種類があります。 要求プロセスのさらなる高速化が 求められている BA として、 日々の業務の効率化に 威力を発揮するツールを 知ることは重要です。 常時チェックしておきたいツールを いくつか挙げましょう。 まず、ステークホルダーとの コミュニケーションや、 情報の保存や閲覧を支援する、 事務処理ツールです。 代表例が、ワードプロセッサー、 スプレッドシート、 ファイルシステムなどです。 BA による要求の定義、作成、保存、 閲覧といった作業の効率化に役立つ 要求マネジメントのソフトウェアツールも、 多くの種類があります。 次は、モデルや図の作成を 支援するツールです。 モデルや図は、要求をビジュアル化して 分析する工程で役立ちます。 BA が自分で分析を進めたり、 ステークホルダーと意見を交換したり 理解を共有したりするプロセスでは、 効果的な図やビジュアルモデルが 大きな役割を果たします。 トラッキングツールも、 BA の仕事にとても役立ちます。 複雑な要求項目の進行状況や、優先順位、 トレーサビリティなど、さまざまな観点で 現在の状況をすばやく把握できます。 BA は、高度なコミュニケーションツールも いろいろと活用しています。 メール、電話、 インスタントメッセージなどを 超える機能、 例えば、ビデオ通話、 バーチャルホワイトボード、 バーチャル付箋といったツールや、 文書を画面上で共有して注釈が つけられる機能などは、 リモートで作業を行うチームには 非常に役立ちます。 このようなツールの利用者は 急激に増加しており、 全員が同じ場所に集まれない場合でも、 話し合いや作業を効果的に進められることが わかっています。 状況やステークホルダーにより、 最適なツールは異なります。 技術も変化します。 トライヤルや乗り換えを 厭わないでください。 忘れてはいけないのは、 自分だけでなくステークホルダーの…