Usare formule semplici

- [Istruttore] Per molti utenti di Excel, scrivere formule è una delle cose più comuni che fanno. Ora, molte volte le formule sono dirette, sono semplici, facili da usare. Iniziano con un concetto, però, che potrebbe sorprenderti un po '. Vogliamo calcolare i profitti su questo foglio di lavoro. Foglio di lavoro denominato Formule. È nella cartella di lavoro 03 - Creazione di formule e funzioni. Il totale qui sarà 20. Sottrarremo queste due celle. Ma non digitiamo 120 o 100. Tutte le formule in Excel iniziano con il segno di uguale e, sebbene possiamo occasionalmente e vogliamo usare numeri esterni, la maggior parte delle volte usiamo gli indirizzi. Vogliamo dire, in effetti, qualunque cosa sia in B2, da ciò vogliamo togliere tutto ciò che c'è in B3. Quindi scriviamo la formula, e questo è uno dei tre modi principali per scrivere una formula, digitiamo la posizione della prima cella, B2, meno B3, Invio o Tab, abbiamo la nostra risposta. Un altro modo per digitare questo, quindi elimino questa voce, uguale, quindi uso i tasti freccia per andare alla cella che ti interessa. Scrivere una formula in questo modo potrebbe essere migliore, ma le cellule devono essere un po 'vicine, altrimenti ci vorrebbe molto tempo per arrivarci. Meno, e premiamo la freccia su, il B3 si apre, Invio. E un terzo modo, potrebbe coinvolgere due mani, ma uguali, questa volta faremo clic sulla cella B2, meno, facciamo clic sulla cella B3, Invio. Stesso risultato in tutti e tre i casi. Non importa come scrivi la formula, però, vuoi imparare a tenere d'occhio quella che chiamiamo la barra della formula. È nella parte superiore dello schermo. In un certo senso, questa cella non contiene davvero quel 20, contiene una formula. Fare clic sulla cella sopra di esso, sì, che contiene il valore 100. Teniamo d'occhio la barra della formula più o meno allo stesso modo in cui teniamo d'occhio lo specchietto retrovisore in un'auto, guardiamo lì frequentemente. Ora, vogliamo un totale nella cella H2. Se tutto ciò che sapevamo sulle formule fosse quello che abbiamo visto in precedenza, allora faremmo qualcosa del genere. Uguale, digitare o fare clic su B2, più C2, più D2, e così via. Non è questo il modo migliore. Immagina di provare a farlo anche per 12 mesi. Premerò semplicemente Esc. Integrati in Excel ci sono oltre 450 funzioni. Ce ne sono un sacco. Nella scheda Formule della barra multifunzione è possibile rintracciarle in questo modo. Molte volte, non sei sicuro di cosa hai bisogno. Ci sono alcune funzioni matematiche e trig, altre qui fuori, alcune funzioni statistiche, solo molte, dappertutto. La funzione più comune in Excel per la maggior parte delle persone è probabilmente la somma. E come una formula, anche questo inizia con uguale, somma. Non è necessario capitalizzarlo. Parentesi sinistra. Non sapresti farlo istintivamente, ma è quello che facciamo. E poi evidenziamo le celle in questione, trascinando da sinistra a destra, da B2 a G2 o da destra a sinistra, non fa differenza. Fare clic e trascinare. Questa notazione significa tutte le cellule da B2 a G2. E premiamo Invio, e abbiamo una risposta. E nella cella I2, dobbiamo calcolare una media. Naturalmente, questo è il totale diviso per sei. Dobbiamo sommarli. Ma abbiamo già fatto l'aggiunta proprio qui. Quindi la formula qui è semplicemente uguale a questa cella, H2, e il simbolo di divisione è la barra, che assomiglia a questa, non quella che va nella direzione opposta, divisa per sei, ed Entra. E modificheremo quel formato, forse, più tardi. Ora, quando abbiamo formule come questa, e anche se non abbiamo finito con questo particolare foglio, se cambio questo numero 120, lo cambierò in 125. Tieni d'occhio il 20 quaggiù. Cambierà, abbiamo visto la formula, e anche questi totali e medie a destra cambieranno. E puoi iniziare a vedere quanto siano potenti queste formule e come possiamo apportare modifiche in momenti diversi. Inoltre, se torno alla cella B3, farò un cambiamento qui, questo cambierà i profitti. Non cambierà nulla a destra, dal momento che non abbiamo ancora nulla laggiù, ma a volte vedremo aspetti negativi ed è quello che succede. La formula reagisce continuamente. Quindi, in questo film, abbiamo visto diverse tecniche, usando mouse e tastiera, per creare semplici formule. È un'attività molto importante quando si lavora con Excel.