Esaminare l'immissione, la modifica e il riempimento automatico dei dati

- L'inserimento dei dati è una delle cose più basilari che facciamo in Excel e a volte può essere noioso, ma ci sono alcune tecniche, alcune scorciatoie e una funzione chiamata riempimento automatico che aiuteranno davvero. Prima di farlo in questo particolare foglio di lavoro si chiama inserimento dati, è un foglio vuoto. Siamo nella cartella di lavoro O due immettendo i dati. Nell'angolo in basso a destra c'è una barra di scorrimento c'è un rettangolo nero lì. Se si tiene premuto il pulsante sinistro del mouse è possibile ingrandire o rimpicciolire. Useremo solo circa sette colonne qui mentre costruisci un piccolo foglio di lavoro qui, quindi è abbastanza buono. Inserirò alcuni dati nella cella A due. Posso fare clic su A due o utilizzare i tasti freccia per far diventare quella cella attiva, digito Vendite. Notate che si trova sul lato sinistro della cella? Questo è ciò che accade automaticamente in Excel, a meno che i valori di digitazione. Premo invio, potrei premere tab per spostarmi a destra, posso premere uno qualsiasi dei tasti freccia. Spostandomi verso il basso di una colonna, quindi premerò invio, quindi digiterò Overhead, quindi immetterò e quindi Profits, invio. Un po 'più tardi decido di cambiare Overhead con la parola Spese. Cliccherò lì, non dobbiamo cancellarlo, digiterò solo su di esso. Ora forse lo scrivo alla maniera britannica, alla canadese, va bene, ma più tardi decido di cambiarla. Non dobbiamo ridigitarlo, anche se è relativamente breve. Per modificare una cella, puoi fare clic su di essa e quindi andare nella barra della formula, fare clic nel punto appropriato e apportare alcune modifiche oppure puoi fare doppio clic vicino alla voce ed eseguire la modifica direttamente nella cella. Ho intenzione di fare doppio clic dietro la C, doppio clic. Backspace, S e invio. Ho intenzione di inserire alcuni numeri e il blocco maiuscole è appena stato acceso forse. Il numero che sto per digitare è 120 e mi capita di digitare O invece di zero. Sono uno accanto all'altro sulla tastiera. Ho tab over, uno, sei, zero, digitando questo correttamente, scheda, e puoi vedere la differenza. Le voci numeriche in Excel, una volta inserite, sono sempre allineate a destra. Abbiamo imparato questo modo in seconda elementare prima di aggiungere e sottrarre e infine moltiplicare. Facciamo tutto da capo, uno, due, zero. Se non è puramente numerico o non è una formula Excel lo allineerà a sinistra, i numeri sono allineati a destra. Va bene, inserirò quattro numeri e mentre mi sposto a destra qui, premerò tab. Quindi digito il 160, tab, 210, tab, 250, tab, 325 e 440 e dopo l'ultima voce premerò invio. E poi altri sei numeri qui, a partire dalla cella B tre. E poi premendo invio dopo l'ultimo. Inserirò nomi mensili in cima. Quindi, digiterò gennaio e tab-over. Ora, una scorciatoia, che non sapresti, rientra nella voce riempimento automatico. Ogni volta che hai un mese, scritto o un'abbreviazione di tre lettere, puoi puntare all'angolo in basso a destra di quella cella, chiamato maniglia di riempimento. Notate come il puntatore del mouse cambia forma, diventa più sottile. Tenendo premuto il pulsante sinistro del mouse, sto trascinando attraverso. Quei piccoli pop up qui sotto suggeriscono cosa sta per accadere. Otterrai gli altri mesi. Potremmo trascinarci fino a dicembre e anche oltre, ricomincerà da capo. E possiamo farlo in una varietà di modi diversi. Puoi iniziare con qualsiasi mese che desideri e puoi usare un'abbreviazione di tre lettere. Se digito J U L, e poi punto a quell'angolo in basso a destra e faccio clic e trascino, probabilmente hai già indovinato cosa stiamo per vedere qui. La stessa cosa accade verso destra. Se trascini verso destra o verso il basso, succede la stessa cosa. Se si trascina verso l'alto. Trascinerò verso l'alto da qui. Andiamo indietro nel tempo, la stessa cosa accade se trasciniamo verso sinistra, quindi ti abitui rapidamente a quello. Funziona anche con i giorni della settimana. Inoltre, possiamo usare la lettera Q e il numero uno, in una varietà di combinazioni. Puoi effettivamente usare uno qualsiasi dei numeri da uno a quattro perché Excel passa solo attraverso quei numeri mentre usiamo quella funzione e, naturalmente, rinnoviamo il quarto. E la stessa cosa funziona con Q T R e qualsiasi combinazione di uno, due, tre e quattro e la parola Quarter, in quella stessa combinazione di uno, due, tre o quattro, quindi queste sono tecniche utili. E, naturalmente, questi sono spesso usati per intestazioni di colonna e intestazioni di riga. Quindi, alcune scorciatoie con riempimento automatico e solo alcuni pensieri e idee di base su come facciamo l'immissione e la modifica dei dati in Excel.