Sviluppare le regole di base del team

- Una delle migliori tecniche per impostare te stesso o il tuo team per una collaborazione efficace è lo sviluppo di una serie di regole di base. Quindi ecco quattro passaggi per sviluppare regole di base che funzionano, sia che tu sia il team leader o un membro del team. Fase uno, spiegare perché le regole di base sono importanti in primo luogo. Di solito dico qualcosa del genere: "Ragazzi, apprezzo molto la partecipazione di tutti in questa squadra. Siamo stati tutti in quei team disfunzionali e non voglio che questa sia una di quelle esperienze. Il nostro successo dipenderà dalla nostra capacità di collaborare in modo efficace, quindi vale la pena dedicare solo un po' di tempo a decidere come vogliamo lavorare insieme". Fase due, dai a ogni persona un pad di post-it e un pennarello. E poi chiedi loro di riflettere su alcune delle loro migliori e peggiori esperienze di squadra e di scrivere solo una regola di base che pensano possa aiutare il team a collaborare in modo efficace. Fase tre, dopo pochi minuti, raccogli quei post-it e rivedi ciascuno con il team completo. Ecco alcuni esempi di ciò che potresti ottenere. Qualcuno potrebbe scrivere per iniziare e terminare le nostre riunioni in tempo. Qualcun altro potrebbe scrivere che dobbiamo evitare quella pallavolo via e-mail avanti e indietro. Oppure potresti non ricevere chiamate in conferenza dopo le due del venerdì. Ricorda, non dovrebbero sempre sentirsi restrittivi. Dovrebbero riflettere la personalità del gruppo. In effetti, una volta ho avuto una squadra la cui regola di base era qualsiasi riunione più lunga di due ore, deve avere cibo. Te lo prometto, tutti hanno amato quella regola di base. E infine, passo quattro, vota su ogni regola di base e adotta solo quelle che tutti sostengono. Ricorda, la chiave di questo processo è assicurarsi che sia dal basso verso l'alto. Se un leader o un membro del team cerca di spingere quelle regole di base in gola alla squadra, non funzionerà. Ma quando i membri del team si riuniscono per sviluppare le proprie regole di base, quelle sono quelle che si attaccano.