Shopify-Rechnungen anzeigen oder exportieren
Es ist wichtig, dass du einen klaren Überblick über deine Rechnungsdaten hast, um deine Finanzen effektiv zu verwalten.
Auf dieser Seite
Sieh dir deine nächste Rechnung an
Auf der Einstellungsseite Abrechnung im Shopify-Adminbereich kannst du alle Gebühren anzeigen, die in deinen kommenden Rechnungen aufgeführt werden. Mehr Informationen darüber, wie dir diese Gebühren berechnet werden, erhältst du unter Informationen zu Abrechnungs-Grenzbeträgen.
Schritte:
Gehe im Shopify-Adminbereich zu Einstellungen > Abrechnung.
Klicke im Abschnitt Aktueller Rechnungszyklus auf Details anzeigen.
Vergangene Rechnungen anzeigen
Wenn du deinen Rechnungsverlauf überprüfen möchtest, kannst du vergangene Rechnungen anzeigen.
Schritte:
Gehe im Shopify-Adminbereich zu Einstellungen > Abrechnung.
Im Abschnitt Vergangene Rechnungen kannst du deinen Abrechnungsverlauf über einen bestimmten Zeitraum anzeigen.
Gutschriftvermerke
Ein Gutschriftvermerk dient dazu, einen Teil oder die Gesamtsumme einer Rechnung zu stornieren, die dir ausgestellt wurde. Wenn du die Rechnung noch nicht bezahlt hast, wird der im Gutschriftvermerk angegebene Betrag automatisch von deinem fälligen Gesamtbetrag abgezogen. Falls du die Rechnung bereits bezahlt hast, erhältst du möglicherweise eine Rückerstattung über die Summe des Gutschriftvermerks.
Gutschriftvermerk herunterladen
Gehe im Shopify-Adminbereich zu Einstellungen > Abrechnung.
Wähle im Abschnitt Vergangene Rechnungen die Rechnung mit einem entsprechenden Gutschriftvermerk aus.
Klicke im Abschnitt Deinem Konto wurden am [Datum] [Betrag] gutgeschrieben auf Gutschriftvermerk herunterladen. Der Gutschriftvermerk wird im PDF-Format auf dein Gerät heruntergeladen.
Kontogutschriften
Jedes Abrechnungskonto weist einen Saldo auf. Der positive Saldo wird verwendet, um zukünftige Rechnungen zu begleichen, bis das Guthaben 0 erreicht. Wenn eine Rechnung anzeigt, dass Shopify dir einen Betrag schuldet, wird der Zahlungsprozess über den Gutschriftvermerk angepasst. Je nach dem geschuldeten Betrag werden deine Rechnungen entsprechend günstiger oder vollständig bezahlt.
Wenn du dich für Rückerstattungen in Form von Kontogutschriften entscheidest, werden diese Gutschriften automatisch vom Betrag deiner nächsten Rechnung abgezogen. Wenn dein Konto beispielsweise nach dem Rechnungszyklus vom 1. Januar 2024 bis zum 30. Januar 2024 eine Gutschrift in Höhe von 40 USD erhält, wird dieses Guthaben auf die folgende Rechnung für den Zeitraum vom 31. Januar 2024 bis zum 1. März 2024 angewendet.
Gebühren in einem bestimmten Zeitraum anzeigen
Die Gebührenaufstellung enthält einen detaillierten Überblick über alle Gebühren, die auf deinem Shopify-Konto in den letzten 90 Tagen angefallen sind. Dies umfasst Abonnementgebühren, App-Gebühren, Versandgebühren und Transaktionsgebühren von Drittanbietern.
Schritte:
Gehe im Shopify-Adminbereich zu Einstellungen > Abrechnung.
Klicke im Abschnitt Gebührenaufstellung auf Übersicht anzeigen.
Wähle auf der Seite Gebührenaufstellung einen Zeitraum mithilfe des Datumsbereich-Dropdown-Menüs aus, um alle Gebühren innerhalb dieses Zeitrahmens anzuzeigen. Die Daten sind nur für die letzten 90 Tage verfügbar.
Klicke auf Übernehmen.
Optional: Um deine Gebührenaufstellung zu exportieren oder zu drucken, klicke auf Exportieren oder Drucken.
Abrechnungsverlauf exportieren
Um deinen Rechnungsverlauf anzuzeigen oder zu speichern, kannst du Rechnungen in eine CSV-Datei exportieren. Die CSV-Datei wird an die E-Mail-Adresse gesendet, die mit deinem Shopify-Konto verknüpft ist. Du kannst deine Rechnungsdaten über einen beliebigen Zeitraum zurück bis zu dem Datum exportieren, an dem dein Shopify-Konto erstellt wurde.
Schritte:
Gehe im Shopify-Adminbereich zu Einstellungen > Abrechnung.
Klicke im Abschnitt Vergangene Rechnungen auf ... > Rechnungen exportieren.
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Wähle im Dialogfeld Rechnungen exportieren entweder Rechnungen basierend auf der Option Aktuelle Seite oder Rechnungen nach Daten aus, um einen Datumsbereich auszuwählen.
- Wenn du Rechnungen nach Daten auswählst, kannst du auswählen, ob du Rechnungen der letzten 7, 30, 90 oder 365 Tage exportieren möchtest. Du kannst auch ein benutzerdefiniertes Start- und Enddatum auswählen.
Optional: Verwende die Kontrollkästchen, um bestimmte Rechnungen auszuwählen und zu exportieren.
Klicke auf Rechnungen exportieren.
Kostenbericht erstellen
Mit der Kostenbericht-Funktion kannst du Gebühren basierend auf ihren jeweiligen Gebührendaten exportieren. Dieser Bericht enthält Details wie Gebührenkategorien und Datumsbereich. Die CSV-Datei mit den Kostenberichten wird an die E-Mail-Adresse gesendet, die deinem Shopify-Konto zugeordnet ist.
Schritte:
- Klicke in deinem Shopify-Adminbereich auf Einstellungen.
- Klicke im Abschnitt Organisation auf Abrechnungen.
- Klicke im Abschnitt Vergangene Rechnungen auf ... und dann auf Kostenbericht erstellen.
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Passe deinen Bericht auf der Seite Kostenbericht an, indem du spezifische Shops, Gebührenkategorien und Daten auswählst.
- Verwende im Abschnitt Berichtdetails das Menü Gebührenkategorien, um nach bestimmten Gebührenkategorien zu suchen oder diese auszuwählen.
- Verwende im Abschnitt Zeitraum das Menü Dauer, um einen Kostenbericht der letzten 7, 30, 90 oder 365 Tage zu erstellen. Du kannst auch ein benutzerdefiniertes Start- und Enddatum auswählen.
Nachdem du den Bericht konfiguriert hast, klicke auf Bericht exportieren.
Kostenbericht verstehen
- Rechnungsdatum: Dies ist das Datum, an dem die Gebühr zu einer Rechnung hinzugefügt wurde, Steuern berechnet wurden und die Zahlung bearbeitet wurde. Wenn du z. B. am 14. November ein Versandetikett gekauft hast, dieses jedoch in einem Rechnungszyklus enthalten war, der am 28. November endete, ist das Rechnungsdatum der 28. November.
- Gebührenkategorie: Beispiele umfassen App, Abonnement, Versand und Transaktionsgebühr.
- Gebührendatum: Dies ist das Datum, an dem die Gebühr initiiert wurde. Wenn du z. B. am 14. November ein Versandetikett gekauft hast, ist das Gebührendatum der 14. November.