Description of the "AkPerMan" mobile app

Приложение «AkPerMan» (далее, Приложение) предназначено для учёта рабочего времени сотрудников, расчёта их трудоёмкости, повременной и почековой заработной плат, а также администрирования работы и коррекции ошибок сотрудников. Оно рассчитано на создание автоматизированной системы на базе двух типов клиентских устройств и одного сервера.

Термины и определения, используемые в Приложении (термины и определения имеют применение только к данному приложению):

1. Место - структурное подразделение организации, расположенное по определённому физическому адресу. На каждом месте расположены один или несколько постов.
2. Пост - совокупность оборудования на месте, необходимое для выполнения сотрудниками определённых видов работ. В рамках одного места сотрудник может работать на нескольких постах.
3. Смена - период времени (имеющий начало и конец), в течении которого сотрудник выполнял работу на определённом посту в определённом месте. Смена бывает обычная и внеурочная. Внеурочная смена - это смена, которая оплачивается с дополнительным коэффициентом. Дата и время начала или конца смены фиксируется в виде журнальной записи, привязанной к сотруднику, месту и посту(ам).
4. Работа - выполняемые сотрудником действия, которые приводят к получению им заработной платы. Работа делится на повременную, по чекам и по договору. Повременная работа оплачивается на основании отработанного времени на смене от её открытия и до закрытия. Работа по чекам оплачивается как доля от обработанных за смену чеков. Чек в систему добавляет сам сотрудник через терминальное устройство (см. расшифровку ниже в типах клиентских устройств). Работа по договору - это работа с клиентами, с которыми заключены договоры на оказание определённых видов услуг. В этом случае чеки добавляет в систему мастер или администратор с указанием конкретного сотрудника, который выполнил данную работу.
5. Администратор - лицо, осуществляющее первичную настройку системы и её поддержку. Администратору доступно получение всех отчётов из Приложения. Расчёт заработной платы администратора Приложением не ведётся.
6. Мастер - лицо, осуществляющее допуск сотрудников к работе (начало и завершение смены). Расчёт заработной платы мастера Приложением не ведётся.
7. Сотрудник - лицо, официально работающее в организации, в которой внедрено и установлено Приложение.
8. Права доступа к Приложению - набор функциональных возможностей Приложения, доступных пользователю. Выделяются 3 вида прав: 1) права администратора; 2) права мастера; 3) права сотрудника.
9. Права администратора - реализация следующего функционала:
   • задание места для клиентского устройства;
   • добавление новой журнальной записи или изменение существующей журнальной записи, в том числе, её удаление;
   • добавление нового сотрудника, мастера, администратора или изменение данных по существующему сотруднику, мастеру, администратору, в том числе, его увольнение;
   • добавление новой услуги или изменение данных по существующей услуге, в том числе, её удаление;
   • добавление нового чека или изменение информации о существующем чеке, в том числе, его удаление;
   • получение всех отчётов (см. раздел "Реализованные в Приложении отчёты");
   • поиск чека по его «ID» или всех чеков за определённый диапазон дат и времён;
   • изменение настроек Приложения (адрес электронной почты администратора, часовой пояс, задержка в обработке повторов ввода информации в минутах, максимальный период смены без перерыва в часах, способ выбора чеков для обработки (случайный или по порядку появления), включить или выключить обработку чеков через «API» («Application Programming Interface») (программный интерфейс Приложения), поменять токен доступа к «API», разрешить или заблокировать устройствам работу через «API» для обработки чеков, изменить дневной максимум количества обработанных чеков через «API», изменить месячный максимум количества обработанных чеков через «API», изменить время задержки в обработке «API» новых чеков в минутах, задать новые места для работы, изменить данные о текущих местах для работы);
   • все права мастера;
   • все права сотрудника.
10. Права мастера:
    • регистрация сотрудников на обычную смену и её закрытие;
    • регистрация сотрудников на внеурочную смену и её закрытие;
    • добавление, изменение и удаление чека;
    • весь функционал прав сотрудника.
11. Права сотрудника:
    • регистрация выполненного чека через сканирование его QR-кода и прикрепление к нему сотрудников;
    • получение отчёта о выполненных услугах;
    • получение отчёта о составе сотрудников, работающих в настоящий момент на текущем месте.

Реализованные в Приложении отчёты:

1. Отчёт по всем сотрудникам (отработанное время в часах, заработная плата по времени и по чекам).
2. Табель сотрудников (по всем сотрудникам время начала и время конца смены, а также отработанное количество часов в день по каждому дню из заданного периода).
3. Отчёт по сотруднику за определённый период (дата и время начала и конца смены, номер чека, услуги в чеке, начислено за каждую услугу в чеке).
4. Отчёт по услугам, оказанным за определённый период в выбранном месте (номер чека, дата и время, услуги в чеке, сотрудники исполнители).
5. Отчёт о выполненных услугах.
6. Отчёт о составе сотрудников, работающих в настоящий момент на текущем месте.

Типы клиентских устройств:

1. Терминальное устройство - установлено непосредственно на месте с общим доступом к нему, с ним взаимодействуют сотрудники, непосредственно выполняющие работу над чеками. Оно предназначено для прикрепления данных сотрудников к их чекам. Каждый сотрудник сканирует чек с услугами, в которых он принимал участие, и прикрепляет себя и своих коллег к данному чеку, как исполнителей оказанных в нём услуг. Позволяет сотрудникам получить отчёт о проделанных ими работах, а также узнать, какие сотрудники уже работают на данном месте.
2. Административное устройство - находится в непосредственном пользовании мастера или администратора, необходимо для регистрации сотрудников на смену и снятия их со смены, а также для получения отчётов о сотрудниках и управления системой.

Технические требования:

1. Операционная система «Android» (Андроид).
2. Минимальная версия операционной системы - 5 «LOLLIPOP» (год выпуска 2014).
3. Минимальная версия «SDK» («Software Development Kit») (средства разработки) - 21.
4. Работа всех устройств может проводиться на телефонах. Однако рекомендуется в качестве всех терминальных устройств (для каждого места предназначется одно терминальное устройство) и устройства для работы администратора использовать планшеты. Также Приложение может работать на эмуляторах операционной системы «Android» на персональных компьютерах и/или ноутбуках. Например, можно использовать эмулятор «BlueStacks».
5. Работа мастеров ведётся на телефонах.
6. Учётная сессия администратора на «gmail.com».
7. Наличие договора на оказание услуг с «API» сервисом «proverkacheka.com» для работы функции по распознаванию чеков.