⏰ Quand devriez-vous recruter en alternance et en stage ?

Article extrait de The Gen Z Lab, notre observatoire dédié à l'analyse des générations futures.

Si vous n’avez pas les bons codes et outils, recruter en alternance et en stage peut rapidement devenir un véritable casse-tête. En effet, la recherche des bons profils est directement influencée par leur disponibilité, mais aussi par une compétition accrue…

Or, pour se démarquer, tout est une question de timing. L’une des premières questions à laquelle vous devez répondre n’est donc pas tant de savoir où poster votre offre, mais quand recruter vos alternants et stagiaires ?

Pour vous aider à y voir plus clair et ne pas manquer votre fenêtre de tir, voici donc quelques éléments à prendre en compte pour partager votre offre au bon endroit, et surtout au bon moment. Ces conseils sont basés sur la collecte et l’interprétation de milliers de données issues de la plateforme JobTeaser.

C’est parti ! 

🗓️ Comprendre la saisonnalité des recrutements en alternance et en stage

La première particularité à connaître pour toute entreprise qui souhaite recruter en alternance ou en stage, c’est que ces types de recrutements répondent à une saisonnalité particulière. Comme le révèlent les chiffres de JobTeaser, cette dernière s’agence autour de deux temps forts : le premier trimestre ou début d’année calendaire, et la rentrée scolaire de septembre.

En début d’année comme en septembre, il existe un décalage entre l’offre et la demande : 

➡️ Les recruteurs ont plutôt tendance à poster des offres sur la période de mars à avril, tandis que les candidats se mettent plutôt en recherche d’une expérience entre avril et mai ; 

➡️ À la rentrée scolaire (fin août - septembre), on observe également un regain de recherches d’opportunités en septembre, tandis que le nombre d’offres décline, créant un décalage.

Une bonne stratégie pour recruter en alternance ou en stage consiste donc à profiter de ces décalages afin de booster la visibilité de vos offres et attirer plus de candidats. Si les exigences de l’opportunité à pourvoir le permettent, il est en effet plus judicieux de vous positionner sur les starting blocks dès le mois de septembre pour vous assurer d’attirer les meilleurs talents ! 

🚫 Respecter le délai de carence entre deux stages

Un autre critère que beaucoup d’entreprises ne songent pas toujours à prendre en compte lorsqu’elles se demandent quand recruter en stage ou en alternance est le délai de carence. En effet, les employeurs sont tenus de respecter un délai entre le départ d’une recrue et la prise de poste d’un nouveau talent (sur le même poste). 

➡️ Pour un stage, le délai de carence équivaut à un tiers de la durée du stage précédent. Par exemple, après un stage de 6 mois, l'employeur doit attendre 2 mois avant d'accueillir un nouveau stagiaire sur le même poste ;

➡️ Pour l’alternance, la bonne nouvelle, c’est qu’il n’y a pas de délai de carence entre deux contrats ! En revanche, vous devrez en respecter un si vous souhaitez recruter un alternant en CDD ou CDI. Pour une alternance ou un contrat d’apprentissage, le délai de carence légal est égal au tiers de la durée totale du contrat initial, si celui-ci est de 14 jours ou plus, ou à la moitié de la durée du contrat initial si la durée du CDD initial est inférieure à 14 jours.

Bref - gardez bien en tête ces paramètres pour ne pas vous louper sur les délais de recrutement ! 

🔍 Evaluer ses besoins et s’y prendre à l’avance pour savoir quand recruter en alternance ou en stage

Quel que soit votre cas, vous vous recommandons de commencer le processus de recrutement 3 mois avant la prise de poste du candidat. C’est la durée moyenne que devraient durer les différentes étapes pour recruter un stagiaire ou un alternant (publication de l’annonce, screening des candidatures, sélection pour les entretiens, etc.). 

Bien sûr, ce processus peut être accéléré en cas d’urgence, mais il est préférable d’avoir suffisamment de temps devant soi pour personnaliser l’annonce, identifier les profils les plus prometteurs, planifier l’arrivée et l’onboarding de la nouvelle recrue, etc. 

Cela demande donc un minimum d’organisation et de planification. Pensez à évaluer vos besoins, en tenant compte bien sûr des contraintes des stagiaires et des alternants - vacances scolaires, examens, etc. 

Si le timing tombe dans une période creuse en matière d’offres (peu de candidats recherchent un stage pendant les fêtes de fin d’année, par exemple), vous pourrez mobiliser des leviers différents (comme des CVthèques) pour augmenter la portée de votre annonce. Les plateformes proposent des options payantes pour la promouvoir dans les résultats de recherche.

Vous pouvez aussi explorer le recrutement de la Gen Z sur les réseaux sociaux, vous rapprocher des établissements scolaires dans votre région, organiser un event de job dating, ou laisser libre cours à votre imagination pour valoriser votre marque employeur ! 

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