Optimiser ses procédures - Tutoriel Outlook

N'hésitez pas à utiliser les actions rapides. Ces actions rapides accessibles ici grâce à ce bouton ou si vous avez une version avec un bandeau un petit peu différent, peut-être avez vous ici une zone qui représente une liste de quelques boutons, mais le nom reste le même. Actions rapides. En cliquant sur Actions rapides ici ou sur la petite flèche qui se trouve à côté des mots Actions et Rapides, vous faites apparaître une liste de ces actions rapides, qui sont livrées par défaut avec Outlook de la suite Office. Ces actions rapides sont déclenchées volontairement. Ce ne sont pas des règles qui sont elles automatisées et qui se déclenchent à partir d'une situation. Dans le cas des actions rapides, vous décidez lorsque vous déclencher cette action. Cette action rapide est une succession d'actions, que vous réalisez les unes à la suite des autres afin de réaliser quelque chose que vous avez l'habitude de faire. Par exemple, Déplacer vers. Cette action rapide vous permet de déplacer vers un dossier et de le marquer en même temps comme lu. Transférer au responsable. Vous allez transférer ce message à votre responsable hiérarchique si évidemment le responsable est déjà défini dans votre profil. Message d'équipe. Vous envoyez un nouveau message aux membres de votre équipe. Encore une fois, encore faut-il que vos collègues soient bien définis dans l'Active Directory ou dans un annuaire vous permettant d'être localisé dans une équipe. Marqué comme Terminé, c'est-à-dire que si vous avez fait un planter du drapeau, un indicateur dans un message, c'est marqué comme Terminé. Vous déplacerez ensuite ce message vers un dossier de votre choix puis il sera marqué de toute façon comme Lu. Et répondre et supprimé, c'est une règle proposée également qui permet de répondre à l'expéditeur d'après un message que vous aurez à même de modifier, puis le message que vous aviez reçu à partir duquel vous faites répondre sera supprimé. Voilà ces cinq actions rapides, qui sont livrées avec Outlook et qui vous permettent de réaliser différentes actions à plusieurs étapes. Vous pouvez bien sûr créer de nouvelles actions rapides, modifier les actions rapides existantes, les dupliquer pour en créer de nouvelles et supprimer des actions qui existent. Si l'ordre de ces actions rapides ne vous satisfait pas, vous pouvez remonter par exemple des actions par rapport aux autres. Bref vous pouvez changer l'ordre de ces actions rapides.