Prioriser grâce à la matrice Eisenhower

La matrice Eisenhower est un outil qui permet de gérer les priorités et de se consacrer aux tâches pour lesquelles on a le plus de compétences et de pression. Quand on a de nombreuses tâches à prendre en charge, il est toujours très difficile de savoir par quoi commencer et dans quel ordre les réaliser. Il est important alors pour mieux gérer ces tâches et donc son temps de différencier les notions d'urgence et d'importance. Grâce à la matrice Eisenhower, vous pourrez distinguer quatre catégories de tâches selon ces deux notions. Tout d'abord, les tâches qui sont à la fois importantes et urgentes et qu'il faut réaliser en premier. Ce sont les tâches les plus essentielles à faire immédiatement. Commencez par celles-ci même si cela ne vous enchante pas. En deuxième position, les tâches qui ne sont pas importantes mais qui sont urgentes. Si vous le pouvez, déléguez ces tâches à vos subordonnées. Si vous ne pouvez pas les déléguer, alors elles sont à réaliser juste après les tâches importantes et urgentes. Vous devrez ensuite passer aux tâches importantes mais pas urgentes. Ces tâches devront bien sûr être réalisées avant la « deadline » fixée mais vous ne devez pas vous y plonger tout de suite. Elles sont néanmoins à planifier immédiatement. En dernière position se trouvent les tâches ni importantes ni urgentes. Vous pouvez repousser ces tâches après toutes les autres ou vous servir de ces tâches comme soupape entre deux tâches qui demandent plus de concentration et d'application. On appelle en général ces tâches, les crapauds de notre « to do list ». Grâce à la matrice Eisenhower, vous pourrez ainsi optimiser votre temps en classant les tâches à accomplir de manière prioritaire de sorte à ne pas prendre de retard en fonction de vos seules envies ou intérêts.