Mettre en place sa stratégie

À vous maintenant de mettre en place votre stratégie afin de reprendre le pouvoir sur votre temps. La mise en place de votre stratégie repose sur quatre étapes principales. La première des choses est de noter de manière exhaustive ce qui compose une de vos journées types de travail : heure d’arrivée au travail, ordre des tâches réalisées et temps passé à chacune d’elles, prise en compte des interruptions, du nombre d’appels reçus et donnés, des visites que vous recevez et de la durée de chacune d’elles, temps de pause repas, pause-café, tout ce qui compose votre journée de travail de votre arrivée à votre départ. Cette prise de notes peut se faire sur plusieurs jours en fonction du type d’activité que vous menez et des routines que vous pouvez avoir ou non dans votre quotidien professionnel. La deuxième étape consiste à analyser ces notes pour dresser la liste de vos voleurs de temps principaux et de faire une évaluation du temps perdu. La troisième étape est, suite à cette analyse, de vous fixer des objectifs d’amélioration en termes de posture, de communication et de gestion des outils de communication. Et enfin en quatrième étape, choisissez les outils de gestion du temps les plus appropriés à l’atteinte de vos objectifs et à vos besoins professionnels et mettez-les en place. Vous pourrez ainsi construire une stratégie de gestion et d’optimisation de votre temps efficace et durable dans le temps.