Maîtriser le téléphone

Vous avez à votre disposition un grand nombre d'outils de communication qui devraient vous permettre de gagner du temps mais qui, si vous les utilisez mal, peuvent devenir une source de perte de temps chronique. Le premier outil chronophage est le téléphone. Qu'il soit fixe ou portable, il nous vole souvent un temps précieux. Quand vous êtes en train de travailler sur un dossier, sur une tâche qui demande de la concentration, et que vous êtes interrompu par la sonnerie d'un téléphone, il faut ensuite en moyenne sept minutes pour retrouver votre concentration. Pour travailler de manière efficace et concentrée sur un dossier urgent ou un projet, il est impératif d'éteindre votre téléphone portable. Vous finirez plus vite la tâche sur laquelle vous êtes si vous n'êtes pas dérangé par la sonnerie, la vibration ou l'alerte lumineuse déclenchée par un message ou un appel. En ce qui concerne le fixe, quand vous le pouvez, filtrez les appels en les basculant sur le poste d'une tierce personne, de manière temporaire. Le téléphone doit être considéré comme une boîte vocale et rien de plus. Alors certains me diront qu'ils ne répondent pas mais laissent le téléphone sonner ou en silencieux sur la table pour surveiller les appels et ne répondent qu'aux importants. Mais en fait, cela revient à la même chose en termes de perturbation ou de déconcentration. Quand vous voyez votre téléphone s'allumer, que vous vérifiez qui vous appelle, que se passe-t-il dans votre tête ? Une série de questions va occuper votre esprit. C'est qui ? C'est pourquoi ? Et si c'était urgent ? M'a-t-on laissé un message ? Peut-être que je devrais l'écouter. Et ainsi de suite. Au final, toutes ces questions vont donc générer autant de perte de temps et de déconcentration que si vous aviez répondu. Il ne faut donc pas hésiter et se débarrasser de son téléphone quand on veut travailler de manière efficace et se concentrer au moins pour une heure ou deux sur un travail important qui demande de la réflexion et de l'attention. Les téléphones portables posent également un autre problème. Il est courant d'avoir l'ensemble des icônes des applications que vous utilisez sur la page d'accueil de votre téléphone. Sur ces icônes apparaissent, sous la forme d'un petit chiffre, le nombre de notifications que vous avez reçues. Ces notifications attirent votre attention et réveillent votre curiosité et votre envie de voir de quoi il s'agit. C'est donc une source potentielle de perte de temps. Laissez-moi vous donner un exemple. Vous devez passer un appel. Vous sortez votre téléphone. Et là, au moment d'appeler, vous voyez toutes ces notifications sur votre écran d'accueil. Avouez qu'il sera difficile de résister à la tentation d'aller jeter un coup d'oeil. Vous pouvez ainsi perdre de nombreuses minutes avant de passer votre appel. Et combien de fois dans la journée cette situation se reproduit-elle ? Combien de temps cumulé dans la journée perdez-vous à cause de cela ? Laissez-moi vous donner deux conseils simples pour éviter cela. Le premier est de désactiver les notifications afin de ne pas être tenté de consulter régulièrement vos applications. Le deuxième est tout simplement de vider votre page d'accueil en déplaçant toutes vos applications en page deux. Vous ne serez alors plus tenté de consulter quoi que ce soit quand il s'agit uniquement de répondre ou de passer un appel. Ces quelques bonnes pratiques vous permettront d'éviter de perdre un temps précieux.