Maîtriser le diagramme de Gantt

Nous allons appréhender ici un outil numérique qui peut vous permettre une visibilité, une maîtrise et donc une gestion efficace du temps pour un projet à long terme nécessitant de nombreux intervenants. Le diagramme de Gantt est un outil qui permet la planification. C'est une matrice à deux entrées représentant la liste des tâches à accomplir en fonction du temps. Comme pour le rétro-planning, il nécessite la réalisation d'étapes précises pour sa construction. Il faut commencer par lister les tâches nécessaires pour réaliser le projet, puis ordonner les différentes tâches de façon chronologique. Il faut également établir les liens de dépendance ou de non dépendance entre les tâches. En effet, parfois une tâche ne peut être commencée avant qu'une autre soit terminée et d'autres fois certaines tâches peuvent être réalisées en même temps par des personnes différentes si elles n'ont aucun lien de dépendance. Par exemple, si vous écrivez un livre, la relecture peut débuter par les premiers chapitres écrits avant même la fin de l'écriture complète de votre livre. Cela vous fera au final gagner du temps. Il faut également déterminer la personne responsable de chaque tâche et évaluer la durée de chaque tâche. Ce que le diagramme de Gantt permet en plus du simple rétro-planning, c'est de déterminer le chemin critique. Le chemin critique constitue la suite de tâches qui détermine la durée totale du projet. Si une des tâches du chemin critique a sa durée modifiée, cette modification sera directement impactée sur le reste des tâches et diminuera ou augmentera la durée totale du projet. Au fur et à mesure de l'avancement du projet, il est possible de faire figurer sur le diagramme, l'état d'avancement des tâches. Cet état d'avancement se matérialise par un pourcentage de réalisation. Le diagramme de Gantt permet alors de visualiser la complexité, aide à définir un planning réaliste et est de plus un bon outil de communication sur l'avancement du projet. Le diagramme de Gantt est manifestement un outil de gestion du temps qui vous aidera à être efficace et performant pour gérer des projets d'ampleur qui nécessitent l'intervention de nombreuses personnes.