Identifier les voleurs de temps

Gagner du temps ou plutôt arrêter d'en perdre, passe inévitablement par l'identification de vos voleurs de temps. Dans ces voleurs de temps, il y a les externes, ceux qui sont le fait de votre entourage et de votre environnement, et il y a ceux qui sont internes, c'est-à-dire qu'ils sont propres à vous, à votre personnalité en particulier. L'identification de vos voleurs de temps principaux permettra la minimisation de leur impact sur la gestion de votre temps. J'ai classé les voleurs de temps en quatre catégories principales. La première, c'est la catégorie des outils d'information et de communication chronophages, que sont le téléphone, les courriers électroniques et les réseaux sociaux. L'usage abusif de ces outils de communication est un des plus gros voleurs de temps dans notre société. La deuxième catégorie est celle de la communication interpersonnelle. Dans cette catégorie, on peut citer les bavardages avec les collègues, le manque d'information ou le manque de compréhension des informations que l'on vous donne pour accomplir vos tâches, les conflits mal gérés qui durent et les objectifs confus et changeants que l'on vous fixe ou que vous vous fixez vous-même. La troisième catégorie est celle de l'organisation. Dans cette catégorie, on peut parler des visiteurs qui arrivent à l'improviste, des réunions trop fréquentes et trop longues, des entretiens et des rendez-vous mal préparés, de la mauvaise organisation des autres, des démarches administratives trop longues, du manque d'ordre et de classement, du manque de planification de la journée, des imprévus, des erreurs et des urgences. Et enfin, la quatrième catégorie qui est celle de la posture dans laquelle se trouvent les problèmes de concentration, la difficulté à prendre une décision, la difficulté à dire non, la difficulté à comprendre le changement, le perfectionnisme, une mauvaise délégation des tâches, la fatigue, le stress et la difficulté à supporter la pression des délais. À vous de repérer dans chacune de ces catégories qui ne sont pas exhaustives mais qui vous donnent des pistes de réflexion, quels sont vos principaux voleurs de temps. Soyez vigilant tout au long de vos journées. L'analyse de votre quotidien est le seul et unique moyen de repérer sur le terrain vos sources de perte de temps principales. Pour chacune de ces catégories, vous trouverez dans la suite de cette formation des outils, techniques et conseils pour vous en débarrasser ou au moins en diminuer les effets et donc reprendre le pouvoir sur votre temps.