Comprendre l'utilité de la to-do map

La « to do map » est une autre version de la « to do list ». La « to do map » fonctionne sur le principe de la carte mentale appelée également carte heuristique ou « Mind Mapping ». Au contraire de la « to do list » classique et linéaire, la carte mentale reflète le fonctionnement de la pensée qui fonctionne par association d'idées. La « to do map » permet de représenter visuellement des associations de tâches et de suivre le cheminement associatif de la pensée dans le cas d'une liste de liens entre vos actions et vos tâches. La « to do map » permet en effet de mettre en lumière les liens qui existent entre les tâches et les informations qui leur sont associées. Vous pouvez faire votre « to do map » avec un simple papier et un crayon mais vous pouvez également trouver en ligne des outils en partie gratuits qui vous permettent de faire vos « to do map » de manière très ludique, visuelle et de pouvoir effectuer des modifications très facilement. Une « to do map » numérique peut être par exemple, organisée en plusieurs semaines qui s'ouvrent elles-mêmes sur des jours dans lesquels on va mettre les tâches que l'on doit réaliser. En démarrant votre semaine, vous prendrez soin d'ouvrir le lundi et de replier les jours suivants de manière à ne pas être distrait par les tâches qui ne sont pas encore d'actualité. Pour chaque tâche, vous pouvez utiliser un code couleur simple qui sert à les différencier et à les prioriser. Par exemple, en bleu les tâches personnelles, en rouge les tâches urgentes, en gris, les tâches qui attendent la réponse ou l'intervention d'une tierce personne et ainsi de suite. Vous pouvez également utiliser des icônes qui vous donnent des indications complémentaires sur la tâche. Par exemple, tâche courte, tâche que l'on peut faire pendant le trajet, tâche partagée. Vos tâches récurrentes comme passer un coup de fil, préparer une réunion, rendre un projet, sont préenregistrées, ce qui vous fait gagner du temps car vous n'avez pas à chaque fois besoin de saisir à nouveau l'intitulé de la tâche. Si vous devez décaler une tâche, vous le ferez simplement en la déplaçant à l'aide de votre souris. La « to do map » sera donc un allié numérique efficace pour votre organisation et la gestion de votre temps.