Comprendre le diagramme de Gantt

Lorsque l'on souhaite planifier les délais de réalisation d'un projet en adoptant une démarche prédictive, il est d'usage d'élaborer un diagramme de Gantt. Cet outil est l'un des plus anciens du management de projet, puisque sa première description a été proposée en 1910. Il est devenu un incontournable de notre discipline. On le retrouve ainsi dans la quasi-totalité des logiciels spécialisés, Microsoft Project, par exemple. En partant d'un exemple, examinons comment ce diagramme fonctionne. Dans notre exemple, nous avons un projet découpé en deux séquences, qui regroupent respectivement cinq et quatre tâches. Nous voyons tout d'abord qu'il reprend l'ensemble des tâches à exécuter durant un projet en les représentant sous la forme de barres horizontales réparties sur l'axe des ordonnées. Il restitue également la décomposition hiérarchique du travail à réaliser telle qu'elle a pu être définie dans une WBS. Le diagramme de Gantt retrace l'ordre de réalisation des différentes tâches. Ces dépendances sont d'ailleurs représentées par des flèches. Dans notre exemple, une flèche lie la fin de la tâche 1 100 au début de la tâche 1 200. Cela signifie que 1 200 ne peut logiquement débuter que lorsque 1 100 a été achevée. Les dates de début et de fin planifiées pour les différentes tâches sont faciles à déterminer, étant donné que l'abscisse du diagramme de Gantt correspond à l'axe du temps. Dans notre exemple, nous voyons par lecture directe que la tâche 2 100 doit commencer au début de la semaine 9 pour s'achever en fin de semaine 12. On notera que la longueur de chaque barre du diagramme est proportionnelle à la durée de la tâche correspondante. Enfin, certaines échéances importantes, les jalons du projet, sont mises en évidence. De manière conventionnelle, ceux-ci sont représentés par des losanges qui sont bien évidemment positionnés par rapport à l'axe du temps. Dans notre exemple, la fin du projet, un jalon fondamental, est prévue pour la semaine 21. Bien que les principes du diagramme de Gantt soient relativement faciles à comprendre, il n'en demeure pas moins que sans méthode, sa construction peut vite devenir délicate, dès que l'on commence à dépasser une quinzaine de tâches. Dépendances, jalons, durée des tâches : nous allons détailler chacun de ces points individuellement durant les prochaines vidéos.