Initier le bon projet

Quand on travaille avec Jira, on travaille en projet. Voyez les projets comme le regroupement de collaborateurs et de tâches et même si vous n'avez pas un projet donné, ça peut être un produit, ça peut être un domaine de votre activité, tout ce qui peut réunir des personnes et les faire travailler ensemble. Pour naviguer dans les projets, on l'a vu, il y a un menu Projets, vous pouvez revenir toujours à cette page très facilement en cliquant sur Jira et on va pouvoir après voir le détail d'un projet en cliquant sur le projet ou en le choisissant ici, voire en affichant tous les projets s'il n'apparaît pas dans cette page. Sur la page du projet, vous allez pouvoir avoir accès à différents éléments liés au projet qui dépendent de la nature du projet que vous aurez créé. Et puis, vous pourrez paramétrer ce projet de façon à définir l'icône qu'il représente, modifier son nom si vous voulez le changer ou sa clé. Le mettre dans des catégories quand vous avez beaucoup de projets et puis éventuellement, travailler avec les personnes qui suivent essentiellement ce projet. Une fois les modifications effectuées, vous pourrez les enregistrer en cliquant sur Enregistrer. Il y a un grand choix de projets dans Jira, vous pouvez le voir en faisant Créer un projet. Ici, vous avez toutes les catégories, vous avez une organisation par tâche, vous avez une organisation par produit. Alors, l'organisation par produit, il est assez simple à suivre puisqu'on a fait une description de ces produits. Dans la partie Jira Software, vous aurez tout ce qui concerne le suivi de projets essentiellement logiciels. Dans la partie Service Management, vous aurez tous les projets qui peuvent concerner un centre de services. Ces modèles sont les seuls à disposer entre autres de la feuille de route que l'on verra avec les projets agiles. Et puis dans Work Management, vous avez tous les projets qui peuvent concerner n'importe quel service de l'entreprise pour organiser et suivre son travail au quotidien. Dans l'organisation des modèles de projets par tâche, là vous pourrez retrouver vos différentes activités, soit pour la gestion d'un service entier, et donc on retrouve certains des projets qu'on avait vus dans la partie Service Management. Sur la gestion du travail, ce sera plutôt des projets qu'on aurait vus dans Work Management et après, vous pourrez trouver des projets par service : marketing, ressources humaines, équipe financière, design ; éventuellement même pour votre organisation personnelle, c'est un très bon entraînement en parallèle de la formation Pour tout ce qui est opération au sein de l'entreprise et pour la gestion générique de processus ou d'achat et puis, pour les équipes juridiques et commerciales aussi, vous avez des projets spécifiques. Chaque modèle est une combinaison différente des mêmes composants. Nous allons les découvrir au fur et à mesure de la formation, mais même si nous ne voyons pas tous les modèles, vous saurez quand même les mettre en oeuvre car vous connaîtrez les briques de base. On va utiliser un de ces modèles pour organiser le pot de départ à la retraite d'Andréa. Pour ça, je vais prendre un projet vierge, j'aurais pu le prendre dans n'importe quelle rubrique puisqu'on retrouve le projet vierge un peu partout. On peut régler différentes choses sur ce projet, la plus importante est le type de projet. Est-ce que ce sera un projet géré par équipes ou un projet géré par l'entreprise ? Les projets gérés par les équipes sont des projets auto-organisés, c'est-à-dire que toute l'équipe va participer aux différentes tâches et qu'il n'y a pas de droit d'accès, il n'y a pas non plus de réutilisation d'un modèle d'un projet sur l'autre. Alors que si c'est géré par l'entreprise, là il faudra une administration côté entreprise pour préparer des modèles de projets ou pour définir les droits sur ce projet et les utilisateurs vont subir, si on peut dire, les réglages qu'aura fait l'entreprise. Bien sûr là, ça va être géré par l'équipe et là, je vais prendre comme clé un Pot A, voilà. Je crée. Voilà, notre projet est créé. Nous avons à disposition tous les composants que l'on pourra découvrir dans la formation. N'hésitez pas à personnaliser notamment les couleurs et icônes de votre projet. Bravo, vous avez créé votre premier projet.