Découvrir les conseils de pro pour Planner

Microsoft Planner est un excellent outil pour suivre votre travail. Dans cette leçon, je vais partager quelques conseils professionnels pour vous aider à tirer le meilleur parti de Planner. Je vais commencer à partir d'office.com et, dans le coin supérieur gauche, sélectionner le lanceur d'applications et ouvrir Planner. Je vais commencer par ouvrir le plan Mariage juin sur lequel j'ai déjà travaillé. Mon premier conseil professionnel consiste à ajouter des pièces jointes pour vous aider à conserver les documents pertinents avec vos tâches. Dans cet exemple, j'aide le client dans le choix des photographes et j'ai déjà créé le document des photographes recommandé. Maintenant, je veux joindre ce document à la tâche. Je vais sélectionner la tâche Sélectionner un photographe, puis je sélectionne Ajouter une pièce jointe. J'ai trois choix : à partir de l'ordinateur, à partir des fichiers d'équipe ou depuis un lien vers une URL. Étant donné que mon document se trouve sur mon ordinateur, je sélectionne À partir de l'ordinateur. J'accède au fichier, puis je sélectionne Ouvrir. Je peux fermer la boîte de dialogue de tâches et vous pouvez maintenant voir la pièce jointe sur la carte de la tâche. Vous pouvez également ajouter des éléments de listes de contrôle aux tâches. Les éléments de la liste de contrôle sont des choses qui doivent être faites pour terminer la tâche, mais qui sont trop petites pour justifier leurs propres tâches. Par exemple, supposons que vous souhaitiez créer deux éléments de listes de contrôle pour la tâche Sélectionner un fleuriste, un pour la cérémonie de mariage et un pour la réception. Ouvrez la tâche Choisir un fleuriste. Sous Liste de contrôle, sélectionnez Ajouter un élément. Ici, je peux entrer les deux éléments de la liste de contrôle : Arrangements pour le mariage et Arrangements pour la réception. Sélectionnez ensuite Afficher sur la carte. Lorsque je ferme la fenêtre de la tâche, je peux voir les éléments de la liste de contrôle sous Choisir un fleuriste. Enfin, vous pouvez copier une tâche au lieu d'en créer une à partir de zéro, à chaque fois. Dans cet exemple, j'ai déjà créé une tâche pour Budget initial et je dois créer une tâche pour Finaliser le budget. Je sélectionne Plus d'options sur la liste de tâches Budget initial et je choisirai Copier la tâche. Entrer un nom pour la nouvelle tâche, je vais l'appeler Finaliser le budget, l'attribuer au compartiment 4 à 8 semaines avant, et sélectionner Copier. Essayez les listes de contrôle, les pièces jointes et la copie la prochaine fois que vous configurerez un plan, et vous voyez combien de temps vous pourrez gagner.