Vous avez du mal à connecter les rapports financiers. Comment pouvez-vous tisser un récit convaincant à travers eux ?

1 Comprendre les bases

Avant de pouvoir relier les points, vous devez comprendre ce que chaque rapport financier représente. Le bilan montre les actifs, les passifs et les capitaux propres de votre entreprise à un moment précis. Le compte de résultat, ou compte de résultat, décrit vos revenus, vos dépenses et vos bénéfices sur une période. Le tableau des flux de trésorerie permet de suivre l’argent qui entre et sort de votre entreprise. Ces trois rapports offrent des perspectives différentes de votre situation financière et constituent le fondement du récit que vous élaborez.

2 Identifier les tendances

Pour créer un récit à partir de vos rapports financiers, recherchez les tendances et les modèles au fil du temps. Vos revenus augmentent-ils ou diminuent-ils ? Certaines dépenses sont-elles constamment élevées ? Comment les changements saisonniers affectent-ils votre flux de trésorerie ? En répondant à ces questions, vous pouvez rédiger une histoire qui explique les raisons de ces tendances. Cette analyse vous aidera à comprendre la dynamique de votre entreprise, ce qui est essentiel pour prendre des décisions éclairées.

3 Connecter les données

L’étape suivante consiste à connecter les points de données dans différents rapports. Par exemple, si votre compte de résultat montre une augmentation des ventes, mais que votre flux de trésorerie ne s’améliore pas, vous devez en savoir plus. Peut-être que votre bilan révèle que les comptes clients augmentent, ce qui indique que les ventes sont en hausse, mais que l’argent n’a pas encore été collecté. Cette connexion permet d’obtenir une vue d’ensemble et peut mener à des informations exploitables, comme l’amélioration de votre processus de recouvrement.

4 Mettre en évidence les indicateurs clés

Sélectionnez les indicateurs clés qui sont les plus pertinents pour les performances de votre entreprise et concentrez-vous sur ceux qui font partie de votre récit. Il peut s’agir de la marge bénéficiaire nette, du rendement des actifs ou du ratio de liquidité générale. En mettant en évidence ces mesures, vous pouvez attirer l’attention sur les aspects les plus critiques de votre santé financière. Cette approche simplifie la tâche pour les parties prenantes qui n’ont peut-être pas une compréhension approfondie des détails financiers, mais qui ont besoin de saisir la performance globale.

5 Ajouter du contexte

Pour vraiment vous engager dans votre récit financier, vous devez ajouter du contexte. Cela signifie qu’il faut aller au-delà des chiffres et expliquer comment des facteurs externes tels que les changements du marché, les nouveaux concurrents ou les changements réglementaires ont eu un impact sur vos finances. En fournissant ce contexte, vous rendez le récit plus pertinent et plus perspicace, offrant une compréhension plus claire de la façon dont ces facteurs s’entremêlent avec les résultats financiers de votre entreprise.

6 Prévisions futures

Enfin, utilisez les données historiques de vos rapports pour prévoir les performances futures. Cette perspective prospective est un élément puissant de votre récit, car elle définit les attentes et prépare les parties prenantes à ce qui s’en vient. En utilisant les tendances passées et les données actuelles comme base, vous pouvez prévoir les revenus, les dépenses et les flux de trésorerie futurs, donnant à chacun un aperçu de l’avenir potentiel de l’entreprise.

7 Voici ce qu’il faut prendre en compte d’autre

Il s’agit d’un espace pour partager des exemples, des histoires ou des idées qui ne correspondent à aucune des sections précédentes. Que voudriez-vous ajouter d’autre ?