Votre membre de l’équipe domine les discussions. Comment pouvez-vous vous assurer que la voix de chacun est entendue ?

1 Établissez des règles de base

Il est essentiel d’établir des règles de base claires au début d’une discussion pour gérer les voix dominantes. Vous pouvez encourager une participation équitable en fixant des limites de temps pour les contributions individuelles et en indiquant clairement que les interruptions ne sont pas autorisées. Les règles de base doivent être convenues par tous les membres, créant une compréhension commune que la discussion est un effort collectif où les contributions de chacun sont valorisées de manière égale. Cette approche permet non seulement de réduire la domination d’un membre, mais aussi de permettre aux personnes plus calmes de s’exprimer.

2 Utiliser des questions directes

Lorsqu’une personne domine la conversation, c’est souvent parce que les autres n’ont pas la possibilité de contribuer. En posant des questions directes à des membres spécifiques de l’équipe, vous pouvez orienter la discussion en douceur et vous assurer que tout le monde a la possibilité d’être entendu. Cette technique est particulièrement utile pour impliquer les membres de l’équipe plus discrets qui peuvent avoir des informations précieuses mais qui ont besoin d’un coup de pouce pour les partager. Les questions directes servent également à briser toute monopolisation de la discussion et à redistribuer plus équitablement le temps de parole.

3 Mettre en œuvre la prise de virage

La prise de parole est une approche structurée qui peut être particulièrement efficace pour gérer les personnalités dominantes dans les discussions d’équipe. En créant un ordre de parole, soit dans un format de tourniquet, soit en utilisant un bâton de parole ou un autre objet pour indiquer à qui c’est le tour de parler, vous vous assurez que chaque personne a une chance égale de contribuer sans interruption. Cette méthode peut empêcher une personne de monopoliser la conversation et contribuer à créer un environnement de discussion plus inclusif et démocratique.

4 Réfléchir et rediriger

L’écoute active et la réflexion sont des compétences cruciales pour un animateur qui traite avec un membre dominant de l’équipe. En résumant ce que l’orateur dominant a dit , puis en redirigeant la conversation vers d’autres, vous pouvez reconnaître sa contribution tout en laissant de la place pour des perspectives supplémentaires. Cette technique aide à équilibrer la discussion, en montrant à l’individu dominant que ses points ont été entendus et valorisés, mais qu’il est maintenant temps pour les autres d’ajouter leurs pensées.

5 Renforcer l’auto-modération

Encourager l’équipe à s’auto-modérer peut être un moyen stimulant de gérer un membre dominant. En favorisant un environnement où les membres de l’équipe se sentent à l’aise de s’exprimer lorsqu’ils ont l’impression que quelqu’un domine, vous créez une dynamique de groupe autorégulée. Cela aide non seulement à gérer la situation actuelle, mais favorise également des changements de comportement à long terme qui peuvent conduire à des discussions plus équilibrées à l’avenir.

6 Utiliser des groupes de discussion

Dans les situations où la domination d’un membre est particulièrement difficile, diviser le grand groupe en petits groupes de discussion peut être une stratégie efficace. Des groupes plus petits encouragent naturellement une plus grande participation de tous et peuvent diluer l’impact d’une voix dominante. Après les discussions au sein de ces sous-groupes, chaque groupe peut partager ses conclusions avec l’ensemble de l’équipe, en veillant à ce qu’une variété de points de vue soient entendus et qu’aucune voix ne puisse dominer la conversation.

7 Voici ce qu’il faut prendre en compte d’autre

Il s’agit d’un espace pour partager des exemples, des histoires ou des idées qui ne correspondent à aucune des sections précédentes. Que voudriez-vous ajouter d’autre ?