Les projets de gestion des installations
Une évaluation des risques est un processus systématique d’évaluation de la probabilité et de l’impact des différents risques susceptibles d’affecter votre projet de FM. Il s’agit d’identifier les sources et les causes des risques, d’évaluer leur probabilité et leur gravité, et de les classer en fonction de leur importance. Une évaluation des risques vous aide à comprendre la nature et l’étendue des risques et à déterminer les stratégies de réponse aux risques appropriées.
It’s highly recommended to conduct risk assessments to review all of the installed and implemented systems efficiency in each building on daily, each quarter, half year and yearly and that’s called preventative plan maintenance (PPM) By conducting risk assessment you will have confidence that all operational systems are working properly to avoid any breakdown maintenance (BDM) This assessment will make sure that all FM managers are controlled all operations by reduce any potential damages caused or increasing in the utility bills and ECT.
Consider using augmented reality (AR) technology to enhance facility safety. Equip staff and visitors with AR glasses or smart devices that overlay real-time safety information, like escape routes and hazard alerts, onto their surroundings. This innovative approach not only boosts situational awareness but also engages users in a novel, immersive safety experience, making adherence to protocols intuitive and effective.
Working with risks in mind is very crucial in FM implementation: either at planning, execution or other levels. There is need to draw up a risk register or matrix with their likely effects and against each measures of management be suggested.
Safety and Health is all Stake holders, priority, in any organization, to always being, in the know, in order to mitigate all risk, whereby risk assessment, shall always be critically assessed, and priorities, and work on immediately to mitigate, once the risk is rated as a danger to all, and the environment. This valuable intervention, mitigates, Accident and Incident, to all relevant stakeholders who are responsible for playing, their role and to ensure that, the organization and the environment, remains sustainable for the next generation, and by extension the world. Facility Managers shall play the pivotal, role in achieving this holistic process.
Un plan d’urgence est un ensemble d’actions et de ressources que vous préparez à l’avance pour faire face à la survenance d’un événement à risque. Il décrit les rôles et les responsabilités, les déclencheurs et les indicateurs, les étapes et les procédures, ainsi que les ressources et les outils que vous devez mettre en œuvre en cas de crise. Un plan d’urgence vous aide à réduire les conséquences négatives, à vous remettre de la perturbation et à reprendre le fonctionnement normal de votre projet FM.
A contingency plan it’s all about allocating enough resource, budget and time for any unexpected events that happened by external events or additional requirements that lead to increasing in the expenses of the timeline of the project delivery due to increased activity plan of the project to match the needs if any.
Contingency plan is fore-preparation for a scenario that is associated to a risk. Its a standby switch(Auto-switch) that prevents overburden pressure accruing in moments of performance. In other terms, its a float or a slack that ought to be provided for in any planning.
Afin d’effectuer une évaluation des risques pour votre projet de FM, vous devez d’abord définir la portée et les objectifs du projet, ainsi que les critères et les normes pour mesurer le succès et la qualité. Par la suite, vous devez identifier les risques potentiels susceptibles d’affecter votre projet en utilisant diverses sources et méthodes telles que le remue-méninges, les listes de contrôle, les entretiens, les sondages, les données historiques ou les opinions d’experts. Après cela, vous pouvez analyser les risques identifiés en utilisant des techniques qualitatives ou quantitatives telles que les matrices de risque, les modèles de notation, les distributions de probabilité ou les simulations afin d’estimer leur probabilité et leur impact sur votre projet. En outre, vous pouvez hiérarchiser les risques en utilisant un système de classement comme élevé, moyen ou faible ou une échelle numérique comme 1 à 5 pour déterminer ceux qui sont les plus critiques et urgents et nécessitent une attention immédiate. Enfin, documentez les résultats de votre évaluation des risques à l’aide d’un registre des risques, d’un rapport sur les risques ou d’un tableau de bord des risques afin de pouvoir résumer et communiquer les informations clés et les conclusions de votre analyse des risques.
In risk management, identification is most potential and there after critical evaluation will help provide a clear path. Risks must be classified or categorized as either financial, operational, environmental, professional, contractual, political, etc.(depending on the trade area and by so doing, the scope of analysis becomes more specific. Drawing more details from the risk factors(operatives, data, surveys,.....) will enhance better assessments and correct ranking with respective findings for better actions.
La création d’un plan d’urgence pour votre projet de gestion financière exige que vous sélectionniez les risques en fonction de leur priorité, de leur probabilité et de leur impact, et que vous développiez les actions et les ressources nécessaires en fonction des meilleures pratiques, des leçons apprises et des conseils d’experts. Il est important d’attribuer des rôles et des responsabilités en fonction des compétences, de l’expérience et de l’autorité des membres de votre équipe et des parties prenantes. En outre, vous devez définir les déclencheurs et indicateurs d’urgence en fonction des événements, des scénarios et des seuils de risque. Enfin, documentez le plan d’urgence à l’aide d’un modèle, d’une liste de contrôle ou d’un diagramme pour organiser et communiquer les éléments essentiels de votre plan.
Pour examiner et mettre à jour votre évaluation des risques et votre plan d’urgence, vous devez effectuer des examens réguliers des risques pour évaluer l’efficacité et l’efficience de votre processus de gestion des risques, puis mettre à jour votre évaluation des risques et votre plan d’urgence pour refléter les risques actuels et émergents. De plus, il est important de communiquer vos mises à jour aux membres de l’équipe et aux parties prenantes à l’aide d’un plan ou d’une matrice de communication. En outre, vous devez utiliser un processus de gestion des modifications, un formulaire de demande de modification ou un journal des modifications lorsque vous apportez des modifications. Cela vous aidera à vous assurer que tout changement, problème ou lacune dans votre processus de gestion des risques est identifié.
Contingency planning can only cover those risks that are recognised and understood the real trick is to build in enough flexibility to manage the risks that you were unaware of or arise during the projrct
Yes, I would like to talk about Human Resources training that’s a very important element to be ideal as FM team member. So, when you hired a technical person you should to keep him/her aligned with any updates or news or information related to FM activities and also the person him/her self must involve themselves as well to be an added value and to adapt with any changes as well.