Comment pouvez-vous négocier les tarifs d’expédition de conteneurs?

1 Connaissez vos besoins en matière d’expédition

Avant de commencer à négocier, vous devez avoir une idée claire de vos besoins et exigences en matière d’expédition. Cela inclut le volume, le poids, les dimensions et le type de fret que vous souhaitez expédier, les ports d’origine et de destination, le temps de transit et le niveau de service que vous attendez. Connaître vos besoins d’expédition vous aidera à comparer différents devis de différents transporteurs et à identifier les meilleures options pour votre entreprise. Cela vous aidera également à éviter de payer pour des services ou des frais inutiles dont vous n’avez pas besoin.

2 Recherchez les taux du marché

Une autre étape importante consiste à étudier les tarifs du marché pour le transport maritime par conteneurs et à comprendre les facteurs qui les influencent. Vous pouvez utiliser des plateformes en ligne, telles que Freightos ou Xeneta, pour obtenir un aperçu des tarifs actuels et des tendances pour différents itinéraires et régions. Vous pouvez également consulter des transitaires, des courtiers ou des associations industrielles pour obtenir plus d’informations et de données. La recherche des taux du marché vous aidera à définir des attentes et des objectifs réalistes pour vos négociations et à éviter de surpayer ou de sous-enchérir.

4 Être flexible et adaptable

Une autre stratégie efficace consiste à être flexible et adaptable aux conditions et aux opportunités changeantes du marché. Cela signifie que vous ne devriez pas vous limiter à un transporteur ou à un itinéraire, mais explorer d’autres options qui pourraient offrir des tarifs plus bas ou des temps de transit plus rapides. Vous devez également être prêt à ajuster votre calendrier ou mode d’expédition en fonction de la situation de l’offre et de la demande, de la saisonnalité ou des événements externes susceptibles d’affecter l’industrie du transport maritime. Par exemple, vous pouvez opter pour le fret aérien au lieu du fret maritime pendant les saisons de pointe ou les urgences, ou vice versa.

5 Demandez des réductions et des extras

Enfin, vous ne devriez pas avoir peur de demander des rabais et des extras lors de la négociation des tarifs d’expédition de conteneurs. Vous pourriez être surpris de voir combien vous pouvez économiser en demandant simplement un taux inférieur ou une exonération de certains frais ou charges. Vous pouvez également demander des services ou des avantages supplémentaires, tels que le stockage gratuit, l’assurance, le suivi ou la documentation. Cependant, vous devez toujours être respectueux et raisonnable lorsque vous demandez des rabais et des extras, et éviter de faire des demandes irréalistes ou déraisonnables qui pourraient compromettre votre relation avec vos partenaires.