Que faites-vous si votre équipe de projet fait face à des obstacles et à des défis tout en poursuivant une formation continue ?

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Poursuivre une formation continue tout en dirigeant une équipe de projet peut être semé d’embûches, mais c’est essentiel pour maintenir un avantage concurrentiel et favoriser la croissance professionnelle. Lorsque votre équipe rencontre des obstacles, il est crucial de les surmonter efficacement. En tant que chef de projet, il est de votre responsabilité de vous assurer que votre équipe peut continuer à apprendre et à grandir sans compromettre l’avancement du projet. Vous devez être équipé de stratégies pour équilibrer la formation continue avec les exigences des délais et des livrables du projet. Dans cet article, vous découvrirez des étapes concrètes pour gérer cet équilibre délicat et mener votre équipe vers le succès.

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1 Évaluer les besoins

Avant de relever des défis, prenez le temps d’évaluer les besoins éducatifs de votre équipe. Comprendre les compétences et les connaissances spécifiques qui profiteront à la fois aux membres de l’équipe et au projet. Cette évaluation doit être basée sur les exigences du projet et les capacités actuelles de l’équipe. En identifiant les lacunes, vous pouvez hiérarchiser les objectifs d’apprentissage qui correspondent aux buts du projet. Cela garantit que tout temps investi dans l’éducation est pertinent et bénéfique, minimisant ainsi l’impact sur l’échéancier du projet.

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Joanne Kayle

Sr Program Manager and Project Management Instructor | MBA, PMP, LSSGB, DASM
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Talk to team members to understand their specific challenges. Is it cost, time constraints, lack of relevant courses, or difficulty finding flexible learning options? Are there any company-wide limitations, such as limited budgets for training or lack of a formal continuing education program?

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Manish Mahawar

Business Intelligence || Public Policy || Data Governance || Project Management || Financial Management || Prompt Engineering & Artificial Intelligence (AI)
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When your project team faces obstacles and challenges while pursuing continuing education, it's important to address them promptly and effectively to ensure that the learning process isn't derailed. 1. Identify obstacles: Pinpoint challenges faced by the team. 2. Open communication: Encourage team members to voice concerns. 3. Provide support: Offer resources, tutoring, or flexibility. 4. Break down material: Make learning manageable. 5. Encourage collaboration:Foster peer learning. 6. Offer incentives: Motivate with rewards or recognition. 7. Monitor progress:Keep track and intervene as needed. 8. Seek feedback: Use input to refine the learning process.

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Alex Reister

Leading cross-functional teams to deliver impactful projects on schedule and within budget
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Facing obstacles and challenges while pursuing continuing education with your project team can be daunting, but it's also an opportunity for growth and resilience. In my experience, fostering open communication, prioritizing flexibility, and leveraging resources like online courses or mentorship programs can help navigate these hurdles effectively. Remember, every challenge is a chance to learn and adapt, ultimately strengthening both your team's skills and your project's success.

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2 Planifiez stratégiquement

Une fois que vous avez identifié les besoins éducatifs, élaborez un plan stratégique pour intégrer l’apprentissage dans le calendrier du projet. Cela peut impliquer de réserver des moments spécifiques pour la formation ou de permettre aux membres de l’équipe d’assister aux cours à tour de rôle. Il est important d’être flexible et d’envisager divers formats d’apprentissage, tels que des cours en ligne ou des ateliers, qui peuvent être plus adaptés à votre calendrier de projet. Une planification efficace signifie également anticiper les retards potentiels du projet et intégrer des temps tampons pour tenir compte des courbes d’apprentissage inattendues.

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Muhammed Rizal N

Part-Qualified ACCA (11/13) | Accountant | Passionate Photographer
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The key points for strategically addressing obstacles and challenges in pursuing continuing education are : 1. Assess the situation. 2. Communicate openly. 3. Realign priorities. 4. Allocate resources. 5. Develop action plans. 6. Seek external support. 7. Monitor progress. 8. Celebrate successes.

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3 Favoriser la collaboration

Encouragez une culture de collaboration où les membres de l’équipe peuvent apprendre les uns des autres. Cette approche peut être particulièrement efficace face aux obstacles, car elle permet le partage des connaissances et des compétences au sein de l’équipe. Organisez régulièrement des sessions de partage des connaissances ou créez un forum où les membres de l’équipe peuvent poser des questions et fournir des informations liées à leur formation continue. En favorisant un environnement collaboratif, vous améliorez non seulement l’expérience d’apprentissage, mais vous construisez également une équipe plus forte et plus cohésive.

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DANTES LAHENS

Management Consultant Helping Project Professionals Master Leadership for High-Impact Delivery | 5x LinkedIn Top Voice 🏅
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Fostering collaboration is like hitting two birds with one stone. It turbocharges learning and cements team unity. Setting up knowledge-sharing sessions isn't just smart; it's future-proofing your team's skills in the most dynamic way possible.

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4 Adaptez-vous de manière flexible

L’adaptabilité est essentielle pour équilibrer le travail de projet avec la formation continue. Soyez prêt à ajuster les calendriers, à redistribuer les tâches ou même à modifier les objectifs du projet si nécessaire. Cette flexibilité permet à votre équipe de surmonter les défis sans sacrifier ses objectifs pédagogiques ou la qualité du projet. Il est également important de maintenir une communication ouverte avec votre équipe, afin qu’elle se sente soutenue dans son parcours d’apprentissage et confiante dans sa capacité à répondre aux exigences du projet.

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5 Progrès du soutien

En tant que chef de projet, il est essentiel de soutenir activement les progrès pédagogiques de votre équipe. Cela peut impliquer de fournir des ressources, du mentorat ou même de reconnaître les réalisations. Célébrez les jalons et profitez-en pour réfléchir à la façon dont les nouvelles connaissances ont contribué au projet. En montrant que vous appréciez leur développement, vous motiverez non seulement votre équipe, mais renforcerez également l’importance de l’apprentissage continu pour réussir un projet.

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6 Éliminer les obstacles

Enfin, lorsque vous êtes confronté à des obstacles spécifiques à la formation continue, tels que des contraintes de temps ou des limites budgétaires, travaillez avec votre équipe pour trouver des solutions créatives. Cela peut signifier rechercher des options de formation rentables ou réévaluer les livrables du projet pour tenir compte des activités d’apprentissage. N’oubliez pas que surmonter ces obstacles ne consiste pas seulement à trouver des solutions immédiates, mais aussi à créer une approche durable pour intégrer l’éducation dans vos pratiques de gestion de projet.

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7 Voici ce qu’il faut considérer d’autre

Il s’agit d’un espace pour partager des exemples, des histoires ou des idées qui ne correspondent à aucune des sections précédentes. Que voudriez-vous ajouter d’autre ?

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Que faites-vous si votre équipe de projet fait face à des obstacles et à des défis tout en poursuivant une formation continue ?

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1 Évaluer les besoins

2 Planifiez stratégiquement

3 Favoriser la collaboration

4 Adaptez-vous de manière flexible

5 Progrès du soutien

6 Éliminer les obstacles

7 Voici ce qu’il faut considérer d’autre

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1 Évaluer les besoins

2 Planifiez stratégiquement

3 Favoriser la collaboration

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6 Éliminer les obstacles

7 Voici ce qu’il faut considérer d’autre

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