Last updated on 5 avr. 2024

Que faites-vous si votre conférence prend du retard ?

Généré par l’IA et la communauté LinkedIn

La gestion d’une conférence n’est pas une mince affaire, surtout lorsqu’il s’agit de tout respecter les délais. Le temps est une ressource qu’une fois perdue, vous ne pouvez pas récupérer. Cependant, il n’est pas rare que les événements connaissent des retards, ce qui entraîne un retard dans l’ordre du jour. Si vous vous trouvez dans cette situation, ne paniquez pas. Il existe plusieurs stratégies que vous pouvez utiliser pour remettre les choses sur les rails sans sacrifier la qualité de votre conférence ou l’expérience de vos participants.

Des experts chevronnés contribuent à cet article

Sélectionnés par la communauté pour 4 contributions. En savoir plus

1 Évaluez rapidement

Lorsque vous remarquez que l’horaire glisse, il est crucial d’évaluer rapidement la situation. Déterminez quelles parties de la conférence sont débordées et pourquoi. Est-ce dû à de longues sessions de questions-réponses, à des difficultés techniques ou à des orateurs qui dépassent le temps qui leur est alloué ? Comprendre la cause profonde vous aidera à prendre des décisions éclairées sur la façon d’ajuster efficacement le calendrier. Communiquez avec votre équipe et soyez prêt à apporter des changements rapides, mais réfléchis, pour atténuer les retards supplémentaires.

Ajoutez votre point de vue

Rosaura Alastruey

¡El 80% de las oportunidades llegan por conexiones! Te ayudo a IMPULSAR tu habilidad para crearlas | Presentadora eventos y energética conferenciante de networking profesional (BIEN HECHO) y LinkedIn (básico y AVANZADO)
Signaler la contribution
Un elemento que puede ayudar, y mucho, para reducir retrasos es contar con un cronómetro en grande que el público no vea, pero los ponentes si.

Texte traduit

J’aime

Inutile

2 Hiérarchiser le contenu

Une fois que vous avez identifié le goulot d’étranglement, hiérarchisez le contenu restant. Certaines présentations peuvent être plus importantes que d’autres pour atteindre les objectifs de votre conférence. Si le temps presse, envisagez de raccourcir les sessions moins essentielles, voire de les supprimer complètement au profit de keynotes ou de panels qui offrent le plus de valeur aux participants. Il est important de prendre ces décisions en comprenant clairement les objectifs de votre conférence et les attentes de votre public.

Ajoutez votre point de vue

3 Ajuster les pauses

Les pauses sont souvent considérées comme des tampons de temps flexibles dans les horaires de conférence. Si vous êtes en retard, envisagez de raccourcir les pauses déjeuner ou les intervalles de réseautage pour rattraper le temps. Cependant, soyez attentif aux besoins de vos participants ; Ils ont besoin de ces pauses pour se rafraîchir et réseauter. Communiquez tout changement bien à l’avance afin que les participants puissent ajuster leur emploi du temps personnel en conséquence, et assurez-vous que les horaires révisés sont clairement affichés sur le site.

Ajoutez votre point de vue

4 Communiquer les changements

La communication est essentielle lorsqu’il y a des changements à l’horaire. Utilisez tous les canaux disponibles

Ajoutez votre point de vue

Natalie Corwin

Sales Booster, Process Designer, and Training Extroardinaire
Signaler la contribution
There are ways to make your guests feel honored and nurtured, even in an imperfect event. There are also ways to have your guests leaving feeling ignored or exploited by an interaction with your team. It is your job to let guests know they are welcome and they are cared for during the entirety of the event. If any delays, they should be communicated immediately and with tact. Text message, live mic on stage, digital banner... Think of the time you were on that one flight to St. Louis and the crew on board was not only accommodating, efficient and looked like they genuinely enjoyed what they were doing... but they were also hilarious! Every time you communicate with your audience, even for delays, it's a chance to nurture your connection.

Texte traduit

J’aime

Inutile

5 Simplifiez les questions-réponses

Les séances de questions-réponses sont précieuses, mais peuvent devenir chronophages. Pour que votre conférence reste sur la bonne voie, pensez à rationaliser ces périodes. Fixez une limite de temps stricte pour les questions et encouragez les orateurs à être concis dans leurs réponses. Vous pouvez également recueillir des questions via une application ou des feuillets papier afin d’y répondre rapidement et efficacement. Cette approche garantit que le public reste engagé tout en vous aidant à récupérer de précieuses minutes dans votre emploi du temps.

Ajoutez votre point de vue

6 S’adapter sur site

Enfin, préparez-vous à vous adapter en temps réel. La nature dynamique des conférences signifie que même avec la meilleure planification, des problèmes inattendus peuvent survenir. Disposez d’une équipe prête à gérer les changements de dernière minute, qu’il s’agisse de configurer rapidement une nouvelle salle pour une session de débordement ou de guider les participants vers d’autres emplacements si une salle devient indisponible. La flexibilité et le calme vous aideront à relever tous les défis tout en faisant avancer votre conférence.

Ajoutez votre point de vue

7 Voici ce qu’il faut prendre en compte d’autre

Il s’agit d’un espace pour partager des exemples, des histoires ou des idées qui ne correspondent à aucune des sections précédentes. Que voudriez-vous ajouter d’autre ?

Ajoutez votre point de vue

AYMAN ALALI

Conference Interpreter | MA in Interpreting and Translation | Simultaneous, Consecutive, Live TV/Broadcast Interpreting
Signaler la contribution
In managing a conference that is falling behind schedule, it is crucial to advise speakers to prioritise brevity and clarity. Drawing from my experience as a conference interpreter, a common pitfall in such situations is speakers accelerating their delivery. This often leads to a monotone and breathless presentation, which undermines the fundamental objective of any conference: clear and engaging communication. Speakers should be encouraged to distil their messages, focusing on the essence of their content. This approach helps realign the conference schedule without sacrificing the integrity and impact of the presentations.

Texte traduit

J’aime

Inutile
Zu Camargo

l Conferencista l Formaciones corporativas | Oratoria para líderes | Hablar en público | Speaker | Conferencista motivacional | Magíster recursos humanos | Comunicación | Habilidades de comunicación | Autora Método Z l
Signaler la contribution
Piensa rápido pero hazlo en calma. Si nos concentramos en el poco tiempo que falta tu conferencia será más una carrera contra el reloj y dejarás de lado lo más importante ¡quién te escucha! Toma decisiones rápidas y ejecútalas sin dudar, luego, evalúa los conceptos / ejemplos / casos y el tiempo que te consumió cada uno de ellos

Texte traduit

J’aime

Inutile

Conférences

Suivre

Notez cet article

Nous avons créé cet article à l’aide de l’intelligence artificielle. Qu’en pensez-vous ?

Il est très bien Ça pourrait être mieux

Signaler cet article

Tout voir

Que faites-vous si votre conférence prend du retard ?

1

2

3

4

5

6

7

1 Évaluez rapidement

2 Hiérarchiser le contenu

3 Ajuster les pauses

4 Communiquer les changements

5 Simplifiez les questions-réponses

6 S’adapter sur site

7 Voici ce qu’il faut prendre en compte d’autre

Conférences

Notez cet article

Nous vous remercions de votre feedback

Plus d’articles sur Conférences

Que faites-vous si votre conférence prend du retard ?

1

2

3

4

5

6

7

1 Évaluez rapidement

2 Hiérarchiser le contenu

3 Ajuster les pauses

4 Communiquer les changements

5 Simplifiez les questions-réponses

6 S’adapter sur site

7 Voici ce qu’il faut prendre en compte d’autre

Conférences

Notez cet article

Nous vous remercions de votre feedback

Explorer d’autres compétences