Quelles sont les meilleures façons de surveiller les tâches déléguées tout en conservant de la flexibilité?

1 Définir des attentes claires

La première étape pour surveiller efficacement les tâches déléguées consiste à définir des attentes claires et réalistes avec les membres de votre équipe. Cela signifie définir la portée, le délai, le budget, les normes de qualité et les résultats souhaités de chaque tâche. Cela signifie également communiquer à quelle fréquence et comment vous souhaitez recevoir des mises à jour, des commentaires et des rapports sur la tâche. En définissant des attentes claires, vous pouvez éviter la confusion, les malentendus et la microgestion.

2 Utiliser un outil de gestion de projet

La deuxième étape pour surveiller efficacement les tâches déléguées consiste à utiliser un outil de gestion de projet adapté aux besoins et aux préférences de votre équipe. Un outil de gestion de projet peut vous aider à suivre l’état, la progression et les problèmes des tâches déléguées, ainsi qu’à attribuer des rôles, des responsabilités et des priorités. Il peut également vous aider à communiquer avec les membres de votre équipe, à partager des documents et des ressources et à collaborer sur les tâches. Quelques exemples d’outils de gestion de projet sont Asana, Trello, Basecamp et Monday.

3 Donner de la rétroaction et de la reconnaissance

La troisième étape pour surveiller efficacement les tâches déléguées consiste à donner un retour d’information et une reconnaissance aux membres de votre équipe. La rétroaction est essentielle pour aider les membres de votre équipe à améliorer leurs performances, à apprendre de leurs erreurs et à corriger les problèmes. La reconnaissance est importante pour motiver les membres de votre équipe, reconnaître leurs efforts et célébrer leurs réalisations. Vous pouvez donner des commentaires et de la reconnaissance de différentes manières, telles que des réunions en face à face, des e-mails, des appels téléphoniques ou des messages.

4 Être flexible et adaptable

La quatrième étape pour surveiller efficacement les tâches déléguées consiste à faire preuve de souplesse et à s’adapter à l’évolution des circonstances et des besoins. Déléguer des tâches ne signifie pas que tout se passera comme prévu ou que vous pouvez ignorer les commentaires et les commentaires des membres de votre équipe. Vous devez être ouvert aux nouvelles idées, suggestions et solutions qui peuvent survenir au cours de l’exécution des tâches. Vous devez également être prêt à ajuster les attentes, les délais ou les ressources des tâches si nécessaire.

6 Évaluer et apprendre

La sixième étape pour surveiller efficacement les tâches déléguées consiste à évaluer les résultats et les résultats des tâches et à en tirer des enseignements. Évaluer et apprendre signifie mesurer la performance, la qualité et l’impact des tâches par rapport aux attentes et aux objectifs. Cela signifie également identifier les forces, les faiblesses, les opportunités et les défis des tâches et du processus de délégation. Vous pouvez évaluer et apprendre en effectuant des examens, des enquêtes ou des entretiens avec les membres de votre équipe et les parties prenantes.

7 Voici ce qu’il faut prendre en compte

Il s’agit d’un espace pour partager des exemples, des histoires ou des idées qui ne correspondent à aucune des sections précédentes. Que voudriez-vous ajouter d’autre?