Comment pouvez-vous gérer efficacement les délais des projets lorsque des changements surviennent ?

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Les échéances des projets sont souvent affectées par des changements de portée, d’exigences, de ressources ou d’attentes. En tant que fournisseur de services informatiques, vous devez être capable de vous adapter à ces changements et de fournir des résultats de qualité dans les délais. Comment pouvez-vous gérer efficacement les délais des projets lorsque des changements surviennent ? Voici quelques conseils pour vous aider à planifier, communiquer et ajuster le calendrier de votre projet.

Des experts chevronnés contribuent à cet article

Sélectionnés par la communauté pour 5 contributions. En savoir plus

Mariola Diéguez

Directora de proyectos | Gestión de Proyectos | Project Management | Scrum Master | PMI | Ingeniera Técnica en…

1 Évaluer l’impact

La première étape consiste à évaluer l’impact du changement sur l’échéance de votre projet. Vous devez tenir compte de l’impact du changement sur la portée, le budget, la qualité et les risques de votre projet. Vous devez également évaluer l’impact du changement sur la charge de travail, la disponibilité et les compétences de votre équipe. Vous pouvez utiliser des outils tels qu’un formulaire de demande de modification, un journal des modifications ou une matrice d’impact des modifications pour documenter et analyser les modifications.

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Richard Dayot

Electrical Engineer
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Check on which part of the schedule the changes will be inserted and what activities will be affected. From there move backwards and make contingencies to speed up other activities prior to the changes. This will reduce the extended period of the project.

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2 Négocier l’échéance

L’étape suivante consiste à négocier l’échéance avec votre client et les parties prenantes. Vous devez communiquer l’impact du changement et proposer une échéance réaliste et réalisable qui réponde à leurs attentes et à vos capacités. Vous devez expliquer la raison d’être de votre proposition et mettre en évidence les avantages et les inconvénients de la nouvelle date limite. Vous devez également obtenir les commentaires et l’approbation de votre client et des parties prenantes et documenter le délai convenu.

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Mariola Diéguez

Directora de proyectos | Gestión de Proyectos | Project Management | Scrum Master | PMI | Ingeniera Técnica en Informática de Gestión
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Según mi experiencia , se puede negociar la fecha límite justificando el impacto de los cambios y haciendo ver al cliente que afectan en el plan del proyecto. Por eso es importante inicialmente crear un planning calendario con hitos y entregas

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3 Mettre à jour le plan de projet

La troisième étape consiste à mettre à jour votre plan de projet pour tenir compte de la nouvelle échéance. Vous devez réviser la portée de votre projet, les livrables, les jalons, les tâches, les dépendances et les ressources. Vous devez également mettre à jour le calendrier, le budget, le plan de qualité et le plan de gestion des risques de votre projet. Vous pouvez utiliser des outils tels qu’un logiciel de gestion de projet, un diagramme de Gantt ou une structure de répartition du travail pour créer et mettre à jour votre plan de projet.

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4 Suivre et contrôler le projet

La quatrième étape consiste à surveiller et à contrôler l’avancement et les performances de votre projet par rapport à la nouvelle échéance. Vous devez suivre et mesurer les activités, les résultats, les coûts et la qualité de votre projet. Vous devez également identifier et résoudre les problèmes, les risques ou les écarts susceptibles d’affecter l’échéance de votre projet. Vous pouvez utiliser des outils tels qu’un tableau de bord, un rapport d’état ou une analyse des écarts pour surveiller et contrôler votre projet.

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5 Communiquer l’état d’avancement du projet

La cinquième étape consiste à communiquer régulièrement et de manière transparente l’état d’avancement de votre projet à votre client et à vos parties prenantes. Vous devez les informer des réalisations, des défis et des actions de votre projet. Vous devez également les tenir au courant de tout changement, risque ou problème susceptible d’avoir un impact sur la date limite de votre projet. Vous pouvez utiliser des outils tels qu’un plan de communication, un ordre du jour de réunion ou un rapport d’avancement pour communiquer l’état d’avancement de votre projet.

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6 Tirer les leçons du projet

La sixième étape consiste à apprendre de votre expérience de projet et à améliorer vos compétences en gestion de projet. Vous devez recueillir et analyser les commentaires de votre client, des parties prenantes et des membres de l’équipe. Vous devez également évaluer les performances, les résultats et les leçons apprises de votre projet. Vous pouvez utiliser des outils tels qu’une enquête, un formulaire de commentaires ou un rapport post-mortem pour apprendre de votre projet.

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7 Voici ce qu’il faut prendre en compte d’autre

Il s’agit d’un espace pour partager des exemples, des histoires ou des idées qui ne correspondent à aucune des sections précédentes. Que voudriez-vous ajouter d’autre ?

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Bill Pierce
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Changes are going to happen. The real issue is controlling "Scope Creep". Try to keep to the original scope as much as possible. Only allow change if the project can not move forward without the change. This can be hard to do sometimes. But it teaches the group that scoping the project correcting with details from the start is an important step.

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Gestion technologique

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7

1 Évaluer l’impact

2 Négocier l’échéance

3 Mettre à jour le plan de projet

4 Suivre et contrôler le projet

5 Communiquer l’état d’avancement du projet

6 Tirer les leçons du projet

7 Voici ce qu’il faut prendre en compte d’autre

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