Comment pouvez-vous harmoniser les risques et les enjeux du programme avec votre vision?

1 Comprendre votre vision

Avant de pouvoir aligner vos risques et vos problèmes avec votre vision, vous devez avoir une vision claire et convaincante qui guide votre programme. Votre vision doit décrire l’état futur souhaité, les avantages, les parties prenantes et la proposition de valeur de votre programme. Il devrait également être aligné sur la stratégie, la mission et les valeurs de l’organisation. Votre vision doit être communiquée et partagée avec votre équipe de programme, vos commanditaires et d’autres intervenants clés afin d’assurer l’adhésion et l’engagement.

3 Alignez vos risques et vos problèmes avec votre vision

Une fois que vous avez identifié et classé par ordre de priorité vos risques et vos problèmes, vous devez les aligner sur votre vision et déterminer comment ils peuvent influer sur les résultats de votre programme. Vous pouvez utiliser une matrice d’alignement de vision, qui est un outil qui vous aide à mapper vos risques et problèmes à vos éléments de vision, tels que les avantages, la proposition de valeur, les parties prenantes et l’état futur. En faisant cela, vous pouvez voir comment vos risques et problèmes peuvent améliorer ou entraver votre vision, et comment vous pouvez les exploiter ou les atténuer en conséquence.

4 Élaborer et mettre en œuvre des réponses aux risques et aux problèmes

Une fois que vous avez aligné vos risques et vos problèmes avec votre vision, vous devez élaborer et mettre en œuvre des réponses appropriées pour les gérer. Pour les risques, vous pouvez choisir parmi quatre stratégies : éviter, réduire, transférer ou accepter. Pour les problèmes, vous pouvez choisir parmi trois stratégies : résoudre, escalader ou reporter. Vous devez également attribuer les rôles et les responsabilités, définir des plans d’action, surveiller les progrès et informer les parties prenantes de l’état de votre gestion des risques et des problèmes.

5 Examinez et ajustez votre vision

Enfin, vous devez revoir et ajuster votre vision périodiquement pour vous assurer qu’elle reste pertinente et réaliste face à l’évolution des risques et des enjeux. Vous devriez évaluer l’efficacité de vos réponses aux risques et aux problèmes, l’incidence de vos risques et de vos problèmes sur les résultats de votre programme et l’harmonisation de votre vision avec la stratégie organisationnelle. Vous devriez également solliciter les commentaires de votre équipe de programme, des commanditaires et des autres parties prenantes, et apporter les changements nécessaires à votre vision pour refléter les nouvelles opportunités, les nouveaux défis ou les attentes.