Comment pouvez-vous aligner un nouveau système sur les objectifs stratégiques de votre entreprise ?
La mise en œuvre d’un nouveau système dans votre entreprise peut être un processus complexe et difficile, surtout si vous souhaitez l’aligner sur vos objectifs stratégiques. Un nouveau système peut vous aider à améliorer vos performances, votre efficacité et votre compétitivité, mais il peut également perturber vos opérations, votre culture et votre budget s’il n’est pas planifié et exécuté correctement. Dans cet article, vous apprendrez comment aligner un nouveau système sur les objectifs stratégiques de votre entreprise en six étapes.
Avant de décider d’adopter un nouveau système, vous devez comprendre votre situation actuelle et identifier vos forces, vos faiblesses, vos opportunités et vos menaces. Vous pouvez utiliser des outils tels que l’analyse SWOT, l’analyse des écarts ou l’analyse comparative pour évaluer vos performances, vos processus et vos capacités actuels. Vous devez également tenir compte de votre environnement externe et de la façon dont il affecte vos objectifs commerciaux, tels que les besoins des clients, les tendances du marché, les concurrents, les réglementations et les changements technologiques.
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Marcelo Santiago de Mattos
Novos negócios-Analista Funcional - Analista de Sistemas
Além de considerar o ambiente interno e externo você precisa ter o apoio da alta direção. Definindo sua análise swot você terá uma definição do seu posicionamento. você precisará também entender melhor sua cultura, como lida com os negócios e seus objetivos. é necessário avaliar se a lógica do programa se encaixa na lógica da empresa.
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Une fois que vous avez une image claire de votre situation actuelle, vous devez définir les résultats souhaités et la façon dont un nouveau système peut vous aider à les atteindre. Vous devez aligner vos résultats sur vos objectifs stratégiques et votre vision, et les rendre SMART : spécifiques, mesurables, atteignables, pertinents et limités dans le temps. Vous devez également hiérarchiser vos résultats et identifier les indicateurs clés qui mesureront vos progrès et votre réussite.
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Marcelo Santiago de Mattos
Novos negócios-Analista Funcional - Analista de Sistemas
Tendo uma visão clara e definindo seus objetivos de forma inteligente você precisará ter a noção se o resultado do novo sistema está alinhado com a visão dos tomadores de decisão da organização.
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Une fois que vous avez défini les résultats souhaités, vous devez sélectionner le meilleur système qui peut vous aider à les réaliser. Vous devez tenir compte de divers facteurs, tels que la fonctionnalité, la compatibilité, l’évolutivité, la sécurité, la convivialité et le coût du système. Vous devez également comparer différentes options et évaluer leurs avantages et leurs inconvénients, ainsi que leur alignement avec vos objectifs et résultats stratégiques. Vous pouvez utiliser des outils tels que des tableaux de bord, des matrices ou des arbres de décision pour vous aider à prendre une décision éclairée.
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Marcelo Santiago de Mattos
Novos negócios-Analista Funcional - Analista de Sistemas
Depois da análise swot (ambiente interno e externo) você precisa entender a cultura da empresa e se o novo sistema terá apoio da direção. Ao se definir o novo sistema se deve comprar os diferentes tipos do novo sistema levando em consideração a tecnologia, os custos de entrada ( licença, desenvolvimento, implementação ) e a manutenção.
Une fois que vous avez sélectionné le meilleur système, vous devez planifier la mise en œuvre et vous préparer au changement. Vous devez définir la portée, le calendrier, le budget et les ressources du projet, et attribuer des rôles et des responsabilités aux parties prenantes. Vous devez également élaborer un plan de communication, un plan de gestion des risques, un plan de formation et un plan de test pour assurer une transition en douceur. Vous devez également impliquer vos employés et vos clients dans le processus de planification et répondre à leurs préoccupations et à leurs attentes.
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Marcelo Santiago de Mattos
Novos negócios-Analista Funcional - Analista de Sistemas
Nesta fase também ocorre o desenho dos processos atuais e como se deseja que eles fiquem após a implantação do novo sistema.
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Une fois que vous avez planifié l’implémentation, vous devez l’exécuter et surveiller les résultats. Vous devez suivre le plan du projet et communiquer régulièrement avec les parties prenantes. Vous devez également tester le système et corriger les problèmes ou les erreurs avant de le mettre en ligne. Vous devez également former vos employés et vos clients à l’utilisation du système et leur fournir une assistance et un retour d’information. Vous devez également évaluer l’impact du système sur vos performances, votre efficacité et la satisfaction de vos clients.
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Marcelo Santiago de Mattos
Novos negócios-Analista Funcional - Analista de Sistemas
Deve se implementar juntamente com a utilização, de forma interativa. Ao se implementar e utilizar o programa novos ajustes em processos são feitos a medida que os dados são migrados , incluídos , ou seja o programa vai entrando na real operação. Nesta fase da implantação também ocorre a parametrização.
Une fois que vous avez exécuté la mise en œuvre, vous devez examiner et améliorer le système et son alignement avec vos objectifs stratégiques. Vous devez collecter et analyser des données sur les performances, les résultats et les avantages du système, et les comparer à vos attentes et à vos indicateurs. Vous devez également solliciter les commentaires de vos employés et de vos clients et identifier les lacunes, les problèmes ou les possibilités d’amélioration. Vous devez également mettre à jour vos objectifs et résultats stratégiques si nécessaire et apporter des ajustements au système en conséquence.
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Álvaro Remigio
Gestor de TI • Operações • ITSM • ITIL • MBA • Buscando recolocação
Para alinhar um novo sistema aos objetivos estratégicos da empresa, é necessário seguir alguns pontos como: - Analisar o cenário atual: fatores internos e externos que afetam o desempenho da empresa, identificar oportunidades e ameaças que possam surgir - Definir o problema ou a necessidade: motivo pelo qual se deseja implementar um novo sistema - Escolher o tipo de sistema: a solução tecnológica que vai atender ao problema ou à necessidade definidos - Desenvolver e testar o sistema: etapa em que se cria e se verifica, se o novo sistema funciona conforme o esperado - Implementar e monitorar o sistema: colocar em prática o novo sistema, envolve treinamento de usuários, integração com processos existentes, avaliação de resultados obtidos
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