Voici comment vous pouvez gérer les principales responsabilités d’un gestionnaire de programme au début de votre carrière.
Se lancer dans une carrière de gestionnaire de programme peut être à la fois excitant et intimidant. Vous êtes chargé de superviser plusieurs projets qui s’alignent sur les objectifs d’une organisation, ce qui nécessite un mélange unique de réflexion stratégique et d’exécution pratique. Au début de votre carrière, il est essentiel de comprendre l’étendue de ce rôle et la façon de gérer efficacement ses responsabilités. Que vous coordonniez les efforts entre les équipes ou que vous vous assuriez que tous les aspects d’un programme sont synchronisés, les compétences que vous développez maintenant jetteront les bases de votre succès futur dans la gestion de programme.
En tant que gestionnaire de programme débutant, votre capacité à diriger la planification est essentielle. Cela implique d’élaborer des plans de programme complets qui décrivent les objectifs, les ressources, les échéanciers et les jalons nécessaires à la réussite. Vous devez être capable d’identifier les risques potentiels et de créer des plans d’urgence. Il est important de maintenir une vue d’ensemble de tous les projets du programme tout en comprenant les détails qui peuvent avoir un impact sur le résultat global. Une planification efficace ouvre la voie à une exécution en douceur, donc perfectionner cette compétence dès le début peut grandement améliorer votre maîtrise de la gestion de programme.
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Jacoryn Whatley, PMP
Portfolio Director at Whatley PM-IT| Empowering secure project management solutions.
Discover how to begin a career in Program Management with key insights into the responsibilities of a Program Manager. Focus on understanding the program's goals and how they align with the organization's strategic objectives. Develop strong project planning and resource management skills to ensure projects are completed on time and within budget. Build effective communication channels with stakeholders to keep them informed and engaged. Foster a collaborative team environment and address conflicts promptly. Continuously seek feedback and learn from more experienced colleagues. By mastering these responsibilities, you can establish a solid foundation for a successful program management career. 🌟🚀 #ProgramManagement #EarlyCareerSuccess
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Michael Lewis, MBA, PSM
Innovative Program Manager | Delivering complex programs on time and with innovation | Increasing revenue and effectiveness through product and process transformations
Two things: 1. Read. A lot. Learn about what others have done and assess yourself - does any of this fit with my working style? If not, should it? Don't change for the sake of change, but I have found that having a broad understanding of the options allows me to pick and choose and then iterate on the components that align with how I want to manage a program. 2. Develop a plan and just start. Don't overthink it, but by all means don't plan and leave it at that. Focus on feedback (both through your metrics and from your team) as well as your own level of engagement and follow through and adjust ruthlessly.
Guider une équipe est un élément central de votre rôle de gestionnaire de programme. Vous devrez favoriser la collaboration entre divers groupes et vous assurer que tout le monde travaille vers des objectifs communs. Le leadership implique plus que de simplement déléguer des tâches ; il s’agit d’inspirer votre équipe, de résoudre les conflits et de créer une culture de responsabilité et d’excellence. Au début de votre carrière, concentrez-vous sur le développement de solides compétences en communication et en relations interpersonnelles, car elles seront inestimables pour motiver votre équipe et mener le programme au succès.
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Michael Lewis, MBA, PSM
Innovative Program Manager | Delivering complex programs on time and with innovation | Increasing revenue and effectiveness through product and process transformations
One thing I found helpful early in my leadership journey, and especially when leading older or more experienced personnel, is demonstrating high empathy for individual strengths and needs. Learn to recognize who are the main influencers and detractors, where a person's strengths may be underleveraged, and allow for flexibility within the team structure. Communicating with respect and seeking continuous feedback is critical. While you don't need to act on every suggestion or criticism, listen attentively and work to find opportunities to solidify team dynamics.
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Paul Briggs
Interim Transformation & Delivery Specialist | Guiding & Enabling the C-Suite, Directors & Founders to Execute Change & Tech Initiatives for Measurable Impact
From my experience, the most effective program managers understand the technical aspects of their projects and deeply care about their team. Building trust is paramount. I ALWAYS tell my team, "With me, trust is NOT earned. You START with the highest level of trust, and it’s yours to nourish or lose." This promotes transparency, active listening, and support. For example, when a critical project was behind schedule, I organized open forums for team members to voice concerns and propose solutions. This approach not only accelerated problem-solving but also boosted team morale and cohesion
Impliquer efficacement les parties prenantes est une autre responsabilité clé. En tant que gestionnaire de programme, vous êtes le pont entre votre équipe et l’organisation au sens large, y compris les clients, les commanditaires et la haute direction. Il est essentiel de tenir ces parties prenantes informées et impliquées, de gérer leurs attentes et de répondre à leurs préoccupations. Il est important d’établir la confiance par la transparence et une communication régulière, surtout lorsque vous débutez et établissez votre crédibilité.
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Paul Briggs
Interim Transformation & Delivery Specialist | Guiding & Enabling the C-Suite, Directors & Founders to Execute Change & Tech Initiatives for Measurable Impact
Key point to remember, and this sounds obvious, but stakeholders are human too. What I mean by that is they just like you have time pressures, busy lives, and challenges they don't need at work and probably in their home life - so help them out with 3 simple, secret sauce steps: 1. Work out what are the important/top 3 items to them and focus on those with clear communication 2. Be consistent and reliable in how you approach them, brief them, and report to them and when - Consistency = Comfort & Confidence 3. As Tony Robbins says "Everybody likes surprises - but its not true, people only like good surprises, not bad surprises". Advise in advance that down the line there could be unforeseen surprises but if/when you'll be transparent.
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Michael Lewis, MBA, PSM
Innovative Program Manager | Delivering complex programs on time and with innovation | Increasing revenue and effectiveness through product and process transformations
Lead with honesty, be driven by facts, and don't be afraid to say no once in a while (giving alternatives helps ease the pain). No matter what, cultivating relationships that provide valuable feedback and having honest interactions about delivery, scope, timeframes, etc. is essential to the role. Be the first one to address concerns and offer solutions that demonstrate your understanding of the impact to your stakeholders.
La supervision des finances du programme est une responsabilité qui ne peut être sous-estimée. Vous devez vous assurer que le programme respecte le budget tout en offrant de la valeur. Cela implique un suivi minutieux des dépenses, la prise de décisions éclairées sur l’affectation des ressources et l’évaluation constante du rapport coûts-avantages des activités de programme. Développer un sens aigu des finances tôt vous sera utile au fur et à mesure que vous progresserez dans votre carrière, car il s’agit souvent d’un facteur critique dans le succès ou l’échec d’un programme.
Il est primordial d’assurer la qualité dans tous les aspects du programme. Cela signifie établir des normes de qualité pour les livrables, mettre en œuvre des processus de contrôle de la qualité et améliorer continuellement les performances. Au début de votre carrière, concentrez-vous sur la compréhension des différents cadres de gestion de la qualité et sur la manière dont ils peuvent être appliqués à votre programme. Un engagement envers la qualité améliorera non seulement les résultats, mais renforcera également votre réputation de gestionnaire de programme qui offre l’excellence.
Enfin, une gestion efficace des risques est la pierre angulaire d’une gestion de programme réussie. L’identification des risques potentiels, l’évaluation de leur impact et la planification de stratégies d’atténuation sont des tâches que vous entreprendrez fréquemment. En début de carrière, il est important de développer un œil attentif pour prévoir les défis et les relever de manière proactive. Cette prévoyance peut empêcher les problèmes mineurs de devenir des obstacles majeurs et est une compétence qui profitera grandement à votre carrière à long terme dans la gestion de programme.
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Paul Briggs
Interim Transformation & Delivery Specialist | Guiding & Enabling the C-Suite, Directors & Founders to Execute Change & Tech Initiatives for Measurable Impact
Yes manage risk - catalogue all and show to your client. A real pro tip for the first session with your stakeholder/business sponsor is to establish their dynamic (beyond the PMO's full entry set) of what items they want you to focus on and engage them on vs. just sharing a detailed RISK log - which they often get bored of or "Cant see the wood for the trees
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