Vous avez du mal à obtenir l’adhésion des parties prenantes pour les projets informatiques. Comment pouvez-vous transmettre efficacement leur valeur ?

1 Comprendre les besoins

Comprendre les besoins et les priorités de vos parties prenantes est la première étape pour obtenir leur adhésion aux projets informatiques. Engagez-vous avec eux pour découvrir leurs points faibles, leurs objectifs commerciaux et ce qu’ils apprécient le plus. Ces informations vous permettent d’adapter votre proposition pour répondre à leurs préoccupations spécifiques et de démontrer comment le projet informatique s’aligne sur leurs objectifs, le rendant ainsi plus pertinent et plus convaincant pour eux.

2 Parler leur langue

Lorsque vous discutez de projets informatiques avec les parties prenantes, évitez le jargon et les détails techniques qui peuvent ne pas résonner avec eux. Au lieu de cela, traduisez les concepts informatiques en résultats commerciaux qui comptent pour eux, tels que l’augmentation des revenus, les économies de coûts ou l’amélioration de la satisfaction des clients. En parlant leur langue, vous permettez aux parties prenantes de comprendre plus facilement les avantages et la pertinence du projet pour le succès de l’organisation.

3 Afficher le retour sur investissement

Un facteur clé pour obtenir l’adhésion des parties prenantes est la démonstration d’un retour sur investissement clair (ROI). Expliquez comment le projet de TI entraînera des avantages financiers ou des gains d’efficacité opérationnelle. Fournissez une projection réaliste des coûts par rapport aux gains attendus et, si possible, citez des exemples de projets similaires réussis. Cette approche fondée sur des données probantes peut aider les parties prenantes à visualiser la proposition de valeur et à justifier l’investissement.

4 Impliquer les parties prenantes

La participation des parties prenantes au processus de planification et de prise de décision peut favoriser un sentiment d’appartenance et d’engagement envers le projet de TI. Encouragez leurs commentaires tout au long du cycle de vie du projet, en veillant à ce que leurs préoccupations soient prises en compte et qu’ils sentent que leur contribution est appréciée. Cette approche collaborative peut renforcer la confiance et le soutien au projet.

5 Tirez parti des réussites

Le partage d’histoires de réussite d’autres organisations ou de projets antérieurs au sein de votre propre entreprise peut être un moyen puissant de démontrer le potentiel de l’initiative informatique que vous proposez. Mettez en évidence comment des investissements similaires ont mené à des résultats positifs, en mettant l’accent sur des mesures et des améliorations qui correspondent aux intérêts des parties prenantes. Les histoires de réussite sont des preuves tangibles de ce qui peut être accompli et peuvent aider à renforcer la confiance dans le projet.

6 Offrir l’assurance

Enfin, offrir une assurance sur la faisabilité du projet informatique et la gestion des risques peut atténuer les appréhensions des parties prenantes. Élaborez un plan clair pour la gouvernance du projet, y compris les jalons, l’évaluation des risques et les stratégies d’atténuation. En montrant que vous avez mis en place un cadre solide pour gérer efficacement le projet, vous pouvez contribuer à minimiser les risques perçus et à accroître la confiance des parties prenantes dans la réussite du projet.

7 Voici ce qu’il faut prendre en compte d’autre

Il s’agit d’un espace pour partager des exemples, des histoires ou des idées qui ne correspondent à aucune des sections précédentes. Que voudriez-vous ajouter d’autre ?