Last updated on 15 juil. 2024

Vous naviguez dans la dynamique du travail à distance. Comment vous assurez-vous que les membres de l’équipe font partie des processus de prise de décision ?

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Naviguer dans le travail à distance nécessite une touche habile, surtout lorsqu’il s’agit de prendre des décisions. Dans un bureau traditionnel, un caucus rapide peut résoudre des problèmes, mais le travail à distance disperse votre équipe dans différents lieux et fuseaux horaires. Il est essentiel de s’assurer que chaque membre de l’équipe participe à la prise de décision pour maintenir le moral et obtenir l’adhésion. Cet article vous guidera à travers des stratégies qui favorisent une prise de décision inclusive, même lorsque votre équipe ne partage pas le même espace physique.

Des experts chevronnés contribuent à cet article

Sélectionnés par la communauté pour 6 contributions. En savoir plus

1 Réunions virtuelles

Les réunions virtuelles sont la pierre angulaire de la communication à distance. Pour vous assurer que chacun a la possibilité de contribuer à la prise de décision, planifiez des réunions régulières avec un ordre du jour clair. Utilisez des outils de visioconférence pour créer une expérience plus attrayante et personnelle. Encouragez la participation en demandant l’avis de chaque membre de l’équipe et en utilisant des fonctionnalités telles que des sondages ou des fonctions de chat pour recueillir des opinions. N’oubliez pas que les différences de fuseau horaire peuvent être un obstacle ; Essayez de faire tourner les heures de réunion pour accommoder tout le monde à un moment donné.

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Fasih Ullah

Founder & CEO at Webevis Technologies | Digital Banking Expert | Fintech Specialist | Expertise in Digital Payments & Tap to Pay Solutions | POS Terminal Application Developer | Provider of Pre-Vetted Resources
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Regular virtual meetings are scheduled to gather diverse perspectives and insights, ensuring decisions are well-rounded and reflective of our team's collective expertise.

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Dr. Kajal Suthar

Promotions Management
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Schedule regular one-on-one and team meetings to discuss ongoing projects and gather input. Use communication platforms like Slack, Microsoft Teams, or Zoom to keep channels open for spontaneous discussions. Utilize collaboration tools like Google Workspace, Trello, or Asana to facilitate shared work and decision-making. Use tools like SurveyMonkey or Doodle to gather opinions and votes on decisions from all team members.

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2 Outils collaboratifs

Tirez parti des outils collaboratifs qui permettent une communication et une prise de décision asynchrones . Les plateformes telles que les documents partagés et les logiciels de gestion de projet permettent aux membres de l’équipe de contribuer au moment qui leur convient le mieux. Ces outils fournissent également un enregistrement transparent des discussions et des décisions, garantissant que tout le monde est sur la même longueur d’onde. Assurez-vous de former votre équipe sur la façon d’utiliser efficacement ces outils afin de maximiser leur potentiel d’amélioration de la prise de décision collective.

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Dr. Kajal Suthar

Promotions Management
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Organize virtual team-building activities to strengthen relationships and trust among team members. Acknowledge and celebrate contributions from remote team members to reinforce the value of their input. Keep the team informed about the status of decisions and the rationale behind them. Maintain a shared document or dashboard where decisions are logged and accessible to all team members.

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3 Canaux de rétroaction

Établissez des canaux ouverts pour les commentaires qui sont accessibles à tous les membres de l’équipe. Qu’il s’agisse d’une boîte à suggestions anonyme ou d’un canal de discussion dédié, indiquez clairement que toutes les opinions sont valorisées et prises en compte. Examinez et traitez régulièrement les commentaires fournis, et informez l’équipe de toutes les mesures prises en conséquence. Cela aide non seulement à prendre des décisions éclairées, mais renforce également une culture de confiance et de respect.

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4 Cadres décisionnels

Mettez en place des cadres de prise de décision qui clarifient la façon dont les décisions sont prises au sein de votre équipe. Que vous adoptiez une approche démocratique, où tout le monde vote, ou un processus plus structuré avec des rôles et des responsabilités attribués, la transparence est essentielle. Communiquez clairement le cadre à votre équipe et assurez-vous qu’il est appliqué de manière cohérente. Cela aidera à gérer les attentes et facilitera la prise de décision.

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5 Pratiques d’autonomisation

Responsabilisez votre équipe en déléguant le pouvoir de décision le cas échéant. Cela accélère non seulement le processus, mais renforce également la confiance et l’appropriation des membres de l’équipe. Définir la portée des décisions qui peuvent être prises de manière indépendante et fournir le soutien et les ressources nécessaires. La confiance est essentielle dans cette approche, alors assurez-vous de favoriser un environnement où les membres de l’équipe se sentent à l’aise pour prendre des décisions.

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6 Check-ins réguliers

Planifiez des entretiens individuels réguliers avec les membres de votre équipe pour comprendre leurs points de vue et les défis auxquels ils sont confrontés. Ces conversations peuvent fournir des informations qui pourraient ne pas apparaître dans les groupes. Profitez de ce temps pour encadrer et guider les membres de votre équipe dans leurs compétences en matière de prise de décision, en veillant à ce qu’ils se sentent soutenus et entendus. Cette approche personnalisée peut renforcer les relations et améliorer la dynamique globale de l’équipe.

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Chris Brathwaite
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While I firmly believe there is no substitute for face-to-face meetings, regular visits with remote employees are crucial for several reasons: •Frequent communication ensures that remote employees are clear about their roles, responsibilities, and the company’s expectations. •Regular checks-ins provide opportunities to reduce isolation, and to build and maintain relationships between employees, their managers, and their team members. •Those connections allow managers to identify and address any challenges or concerns remote employees may face, whether work-related or personal. Regular check-ins can create a supportive and cohesive remote work environment where employees feel valued and connected.

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7 Voici ce qu’il faut prendre en compte d’autre

Il s’agit d’un espace pour partager des exemples, des histoires ou des idées qui ne correspondent à aucune des sections précédentes. Que voudriez-vous ajouter d’autre ?

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Starr McCaffery

I develop and execute communication strategies to help businesses succeed.
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It’s critical to have a leadership culture that embraces virtual collaboration. I’ve led a team of a dozen direct and about two dozen indirect reports across three locations and we didn’t miss a beat. I’ve also been part of a culture so focused on in-person collaboration that e-communication was generally ignored and overlooked, and even considered a nuisance within the culture, stymying successes.

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Osi Otsemobor

Expectations Manager
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Helps to know or be able to find out the average response time of your team members, and despite potential negative connotations of the first word in what i'm about to type/say, false deadlines will be indispensable, especially if the team collaborates across time zones, International borders and (work) cultures

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1 Réunions virtuelles

2 Outils collaboratifs

3 Canaux de rétroaction

4 Cadres décisionnels

5 Pratiques d’autonomisation

6 Check-ins réguliers

7 Voici ce qu’il faut prendre en compte d’autre

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