Le membre de votre équipe prend toujours le contrôle des discussions. Comment se réapproprier la conversation ?

1 Fixez des limites

Entamer une discussion sur la conduite d’une réunion peut être une question délicate, mais il est essentiel de fixer des limites claires pour une conversation équilibrée. Commencez par exprimer en privé vos préoccupations au membre dominant de l’équipe, en vous concentrant sur la valeur des contributions diverses. Suggérez d’établir des règles de base pour les discussions, comme des limites de temps pour prendre la parole ou un format de tournoi à la ronde. Cette approche favorise l’équité et donne à chacun la possibilité de contribuer, ce qui peut mener à des solutions plus innovantes et à une dynamique d’équipe plus forte.

2 Rechercher la clarté

Lorsque les conversations sont monopolisées, des détails importants peuvent être négligés. Si vous vous trouvez sur la touche, intervenez poliment avec des questions ciblées. Cette tactique vous ramène non seulement dans la conversation, mais encourage également l’orateur dominant à clarifier ses points. En demandant des précisions ou des exemples, vous vous assurez que les discussions restent sur la bonne voie et pertinentes. Cette stratégie met également subtilement l’accent sur un dialogue plus inclusif où tout le monde a la possibilité de s’engager.

3 Partager le crédit

Reconnaître les contributions est un moyen puissant d’encourager l’inclusion. Si un membre de l’équipe éclipse constamment les autres, faites un effort conscient pour reconnaître les idées et les commentaires de tous les participants. Cela permet non seulement de valider leurs contributions, mais aussi de rappeler doucement à l’individu dominant que la discussion est un effort collectif. Mettre en évidence la nature collaborative du travail de l’équipe favorise un environnement où chacun se sent valorisé et habilité à s’exprimer.

4 Faciliter équitablement

Si vous dirigez une réunion, il est de votre responsabilité d’animer équitablement. Intervenez avec tact lorsqu’une personne monopolise la conversation en redirigeant l’attention sur d’autres membres de l’équipe. Utilisez des phrases comme « Écoutons quelqu’un qui n’a pas encore parlé » ou « Je suis intéressé à obtenir différents points de vue à ce sujet ». Ce faisant, vous créez un espace où toutes les voix sont entendues et respectées, ce qui peut conduire à un échange d’idées plus dynamique et productif.

5 Encouragez les autres

Donner à vos collègues les moyens de s’exprimer est tout aussi important que d’exprimer vos propres opinions. Encouragez les membres de l’équipe plus silencieux en leur demandant directement leur avis ou en vous appuyant sur leurs points précédents. Cela montre que vous appréciez leurs idées et aide à équilibrer la conversation. En favorisant une atmosphère où chacun se sent à l’aise de contribuer, vous contribuerez à créer une dynamique d’équipe plus équitable et plus efficace.

6 Réfléchir et s’adapter

Après les réunions, prenez le temps de réfléchir à la dynamique du groupe et à votre propre rôle dans la conversation. Réfléchissez à l’efficacité avec laquelle vous vous êtes approprié la conversation et aux stratégies qui ont le mieux fonctionné. Utilisez ces informations pour adapter votre approche aux discussions futures. L’auto-amélioration continue de la façon dont vous communiquez et interagissez avec votre équipe vous aidera non seulement à vous réapproprier les conversations, mais contribuera également à un environnement de travail plus collaboratif et respectueux.

7 Voici ce qu’il faut prendre en compte d’autre

Il s’agit d’un espace pour partager des exemples, des histoires ou des idées qui ne correspondent à aucune des sections précédentes. Que voudriez-vous ajouter d’autre ?