Last updated on 14 juil. 2024

Le calendrier de votre projet est soudainement écourté. Comment allez-vous vous adapter et obtenir des résultats positifs ?

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Lorsque le calendrier de votre projet est soudainement écourté, cela peut ressembler à une course contre la montre. Cependant, avec les bonnes stratégies, vous pouvez vous adapter et obtenir des résultats positifs. Cette situation n’est pas rare dans la gestion de projet logiciel, où les délais peuvent être repoussés en raison de divers facteurs tels que les demandes du marché ou les coupes budgétaires. La clé est de rester calme, de réévaluer votre plan de projet et de communiquer efficacement avec votre équipe et vos parties prenantes.

Dans cet article collaboratif, vous trouverez des réponses d’experts

Sélectionnés par la communauté pour 5 contributions. En savoir plus

1 Hiérarchiser les tâches

Dans un délai raccourci, prioriser les tâches devient essentiel. Vous devez rapidement déterminer quelles fonctionnalités ou composantes sont essentielles à la réussite de votre projet et lesquelles peuvent être reportées, voire supprimées. C’est ce qu’on appelle la méthode MoSCoW, qui classe les tâches en Must-have, Should-haves, Could have et Won’t-have. En vous concentrant sur les « Must-have », vous vous assurez que votre projet atteint toujours ses objectifs fondamentaux, même avec un temps limité.

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Ravisah Pawar Manisah, PMP®, PMI® ATP, CITA®, ITIL®

Founder and Managing Director TALENT TOWERS
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During requirements gathering we already apply Moscow method for prioritisation with the customer. So if a situation arises as above we could be able to easily achieve the revised scope with customer acceptance on the new scope.

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2 Agile Adaptation

L’adoption de méthodologies agiles peut être particulièrement bénéfique lorsque le temps presse. Agile se concentre sur le développement itératif, permettant à votre équipe de travailler sur de petites sections du projet à la fois et de s’adapter si nécessaire. Cette approche encourage la flexibilité et l’amélioration continue, ce qui est essentiel lorsqu’il s’agit de faire face à un calendrier de projet réduit. Des réunions debout et des sprints réguliers permettent à l’équipe de rester alignée et de progresser efficacement.

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3 Rationalisez la communication

Une communication efficace est toujours importante, mais lorsque les délais sont serrés, elle devient critique. Pour rationaliser la communication, il faut réduire les longues réunions et les e-mails excessifs, et opter plutôt pour des discussions et une prise de décision rapides et ciblées. L’utilisation d’outils collaboratifs peut faciliter ce processus, en veillant à ce que tout le monde soit sur la même longueur d’onde sans passer trop de temps sur la correspondance.

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Muhammad Usama Bin Babar 💎

IT Project Manager | Strategic Digital Marketer | React JS Frontend Developer
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Effective communication becomes even more crucial when project timelines are compressed. Streamline communication by establishing clear channels and protocols. Schedule regular check-ins and status updates to keep everyone informed about progress and any changes. Clear and efficient communication helps prevent misunderstandings, reduces delays, and ensures that the team can quickly adapt to new priorities and challenges.

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4 Gestion du risque

Avec moins de temps pour mener à bien votre projet, les risques peuvent devenir plus prononcés. Il est important d’effectuer une évaluation rapide des risques afin d’identifier les problèmes potentiels qui pourraient faire dérailler vos efforts accélérés. Une fois identifié, vous pouvez mettre en œuvre rapidement des stratégies d’atténuation. Cela peut impliquer l’allocation de ressources supplémentaires à des domaines à haut risque ou l’ajustement de la portée de votre projet pour réduire la complexité.

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Muhammad Usama Bin Babar 💎

IT Project Manager | Strategic Digital Marketer | React JS Frontend Developer
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With a shorter timeline, the risk of missing deadlines or delivering ordinary results increases. Implement a robust risk management strategy to identify, assess, and mitigate potential risks. Conduct a risk assessment to pinpoint the most significant threats to the project's success. Develop contingency plans for high-priority risks and assign team members to monitor and manage these risks actively. By proactively addressing potential issues, you can minimize their impact and keep the project on track.

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5 Engagement des parties prenantes

Tenez vos parties prenantes informées du changement de calendrier et de son impact sur le projet. La transparence est essentielle pour maintenir la confiance et gérer les attentes. Engagez les parties prenantes dans des discussions sur la hiérarchisation des tâches et répondez à leurs préoccupations de manière proactive. Leurs commentaires peuvent vous fournir des informations précieuses qui vous aideront à affiner votre objectif et à vous assurer que les éléments les plus importants du projet sont terminés à temps.

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6 Surveiller les progrès

Enfin, surveillez de près l’avancement de votre projet pour vous assurer que vous êtes sur la bonne voie pour respecter les nouvelles échéances. Utilisez des outils de gestion de projet pour suivre l’achèvement des tâches, l’allocation des ressources et tout écart par rapport au plan. Cette visibilité en temps réel vous permet d’effectuer des ajustements rapides au besoin et d’éviter que de petits revers ne deviennent des obstacles majeurs.

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Muhammad Usama Bin Babar 💎

IT Project Manager | Strategic Digital Marketer | React JS Frontend Developer
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Continuous monitoring of progress is essential to ensure that the project stays on track. Use different ways to track tasks, milestones, and deadlines. Set up key performance indicators (KPIs) to measure progress and performance. Hold regular review meetings to assess the project's status and make necessary adjustments. By keeping a close eye on progress, you can quickly identify and address any deviations from the plan, ensuring that the project remains aligned with the new timeline.

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7 Voici ce qu’il faut prendre en compte d’autre

Il s’agit d’un espace pour partager des exemples, des histoires ou des idées qui ne correspondent à aucune des sections précédentes. Que voudriez-vous ajouter d’autre ?

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Suryamouli Datta (PMP®)

Master of IT Operations, Project Management & Client Engagement. Specializes in Debit & Credit Transactions, Banking Clearing & Settlement. Also, a Black Belt Karateka, embodying discipline and dedication.
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Adaptability is key when project timelines are unexpectedly shortened. Empower your team with more autonomy to make decisions and innovate, as this leads to faster problem-solving and greater ownership. Leverage AI and automation tools to handle repetitive tasks, freeing up your team to focus on high-priority areas. Reevaluate deliverables to ensure they align with critical project goals. Sometimes, less is more, and a leaner project scope can lead to a more focused and successful outcome. Coupled with previous strategies, these can help navigate a condensed timeline effectively. Rgrds

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Gestion de projet logiciel

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Le calendrier de votre projet est soudainement écourté. Comment allez-vous vous adapter et obtenir des résultats positifs ?

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1 Hiérarchiser les tâches

2 Agile Adaptation

3 Rationalisez la communication

4 Gestion du risque

5 Engagement des parties prenantes

6 Surveiller les progrès

7 Voici ce qu’il faut prendre en compte d’autre

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1 Hiérarchiser les tâches

2 Agile Adaptation

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