Que faites-vous si vous voulez devenir un cadre performant dans le domaine de la gestion de programme ?

2 Définissez votre périmètre et votre gouvernance

Un autre aspect essentiel de la gestion de programme est de définir la portée et la gouvernance de vos programmes. Cela signifie qu’il faut clarifier la vision, les buts, les objectifs, les avantages, les livrables et les limites de vos programmes, et établir les rôles, les responsabilités, les pouvoirs et les processus de prise de décision et de surveillance. Vous devez documenter et communiquer ces éléments de manière claire et cohérente à toutes les parties prenantes, et vous assurer qu’ils sont alignés sur l’orientation stratégique et les priorités de votre organisation.

3 Planifiez et surveillez vos ressources

En tant que gestionnaire de programme, vous êtes responsable de la planification et du suivi des ressources de vos programmes, telles que le temps, le budget, la qualité, les personnes et les actifs. Vous devez estimer et allouer les ressources nécessaires pour atteindre les résultats du programme, ainsi que suivre et contrôler leur utilisation et leur performance. Vous devez également identifier et atténuer les contraintes, les risques, les problèmes ou les dépendances en matière de ressources susceptibles d’affecter vos programmes. Vous devez utiliser des outils et des techniques appropriés pour gérer vos ressources de manière efficiente et efficace.

4 Coordonnez et intégrez vos projets

L’un des principaux défis de la gestion de programme est de coordonner et d’intégrer les multiples projets qui composent vos programmes. Vous devez vous assurer que les projets sont conformes à la vision et aux objectifs du programme et qu’ils offrent les avantages et la valeur attendus. Vous devez également gérer les interdépendances, les conflits et les synergies entre les projets, et résoudre les divergences ou les lacunes. Vous devez favoriser la collaboration et la communication entre les équipes de projet et les parties prenantes, et tirer parti des leçons apprises et des meilleures pratiques de chaque projet.

5 Animez et inspirez vos équipes

En tant que cadre supérieur en gestion de programme, vous devez diriger et inspirer vos équipes pour atteindre les résultats du programme. Vous devez définir l’orientation, la vision et la culture de vos programmes, et motiver et responsabiliser vos équipes pour qu’elles donnent le meilleur d’elles-mêmes. Vous devez également fournir des conseils, des commentaires, du coaching et de la reconnaissance à vos équipes, et les aider à développer leurs aptitudes et leurs compétences. Vous devez établir la confiance, le respect et les relations avec vos équipes, et créer un environnement de travail positif et productif.

6 Évaluez et améliorez vos programmes

Enfin, en tant que gestionnaire de programme, vous devez évaluer et améliorer vos programmes en permanence. Vous devez mesurer et rendre compte des progrès, des performances, des avantages et de la valeur de vos programmes, et les comparer aux bases de référence et aux objectifs prévus. Vous devez également identifier et mettre en œuvre les changements, les améliorations ou les mesures correctives qui peuvent être nécessaires pour assurer le succès de vos programmes. Vous devez recueillir et partager les connaissances, l’expérience et la rétroaction de vos programmes, et les utiliser pour améliorer vos pratiques de gestion de programme.

7 Voici ce qu’il faut prendre en compte d’autre

Il s’agit d’un espace pour partager des exemples, des histoires ou des idées qui ne correspondent à aucune des sections précédentes. Que voudriez-vous ajouter d’autre ?