Comment hiérarchisez-vous les cas d’utilisation de la BI pour la réussite de l’entreprise ?

1 Définissez vos objectifs d’affaires

La première étape pour hiérarchiser les cas d’utilisation de la BI consiste à définir clairement vos objectifs commerciaux et vos indicateurs clés de performance

2 Évaluez la disponibilité et la qualité de vos données

L’étape suivante consiste à évaluer la disponibilité et la qualité de vos données. Les données sont le carburant de la BI, vous devez donc vous assurer que vous avez accès aux sources de données pertinentes, fiables et opportunes qui peuvent prendre en charge vos cas d’utilisation. Vous devez également évaluer la qualité de vos données et identifier les lacunes, les incohérences ou les erreurs susceptibles d’affecter votre analyse et vos informations. Vous pouvez utiliser des outils de profilage, de nettoyage et de gouvernance des données pour vous aider dans cette tâche. En évaluant la disponibilité et la qualité de vos données, vous pouvez hiérarchiser les cas d’utilisation réalisables et réalistes avec vos ressources et capacités de données actuelles.

3 Estimer la valeur et l’effort de chaque cas d’utilisation

La troisième étape consiste à estimer la valeur et l’effort de chaque cas d’utilisation. La valeur fait référence aux avantages ou aux résultats attendus que le cas d’utilisation apportera à votre entreprise, tels que l’augmentation des revenus, la réduction des coûts, l’amélioration de l’efficacité ou l’amélioration de la satisfaction client. L’effort fait référence aux ressources et au temps requis que le cas d’utilisation consommera, tels que la préparation, l’analyse, la visualisation et le déploiement des données. Vous pouvez utiliser un système de notation ou de classement simple pour quantifier la valeur et l’effort de chaque cas d’utilisation et les comparer les uns aux autres. En estimant la valeur et l’effort de chaque cas d’utilisation, vous pouvez hiérarchiser les cas d’utilisation qui ont un ratio valeur/effort élevé et offrent un bon retour sur investissement.

4 Tenez compte de la participation et de l’adhésion des parties prenantes

La quatrième étape consiste à tenir compte de la participation et de l’adhésion des parties prenantes. Les parties prenantes sont les personnes qui seront affectées ou impliquées dans le cas d’utilisation, telles que les utilisateurs professionnels, les gestionnaires, les clients ou les partenaires. Vous devez identifier qui ils sont, quels sont leurs besoins et leurs attentes, et comment ils utiliseront ou bénéficieront de la solution BI. Vous devez également vous assurer qu’ils sont engagés et soutiennent le cas d’utilisation et qu’ils disposent des compétences et des outils nécessaires pour adopter et utiliser la solution BI. En tenant compte de l’implication et de l’adhésion des parties prenantes, vous pouvez hiérarchiser les cas d’utilisation qui ont une forte demande et acceptation parmi votre public cible et qui peuvent stimuler l’adoption et la satisfaction des utilisateurs.

5 Validez et affinez vos priorités

La dernière étape consiste à valider et à affiner vos priorités. Vous pouvez le faire en testant et en prototypant vos solutions BI avec un petit groupe de parties prenantes et en recueillant leurs commentaires et suggestions. Vous pouvez également surveiller et mesurer les performances et l’impact de vos solutions BI et les comparer à la valeur et aux efforts attendus. Vous pouvez utiliser ces résultats pour valider si vos priorités sont alignées sur vos objectifs commerciaux et vos KPI et pour les affiner si nécessaire. En validant et en affinant vos priorités, vous pouvez vous assurer que vos cas d’utilisation BI produisent les résultats souhaités et que vous améliorez continuellement votre stratégie et votre alignement BI.

6 Voici ce qu’il faut prendre en compte

Il s’agit d’un espace pour partager des exemples, des histoires ou des idées qui ne correspondent à aucune des sections précédentes. Que voudriez-vous ajouter d’autre?