Comment intégrez-vous les produits livrables et les extrants dans l’ensemble de votre programme?

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En tant que gestionnaire de programme, vous êtes responsable de la coordination de plusieurs projets qui contribuent à un objectif commun. Mais comment vous assurez-vous que les livrables et les extrants de chaque projet sont alignés et intégrés dans l’ensemble de votre programme? Dans cet article, nous discuterons de certaines stratégies et pratiques exemplaires pour intégrer les livrables et les extrants dans l’ensemble de votre programme, et pourquoi il est important de le faire.

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1 Définissez la portée et les objectifs de votre programme

La première étape de l’intégration des livrables et des extrants dans l’ensemble de votre programme consiste à définir clairement la portée et les objectifs de votre programme. Quel est l’objectif général et la vision de votre programme? Quels sont les résultats et les avantages attendus pour vos parties prenantes? Comment mesurerez-vous le succès et l’impact de votre programme? En définissant la portée et les objectifs de votre programme, vous pouvez établir une compréhension et une orientation communes pour votre équipe de programme et les parties prenantes, et identifier les principaux livrables et extrants qui soutiennent les objectifs de votre programme.

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Carl G. Fsadni, M.Sc., B.Sc., CISM, CCSK, PMP, Author

M&A Advisor for IT Infrastructure and Cybersecurity - IT/Cyber Program Manager
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To integrate deliverables and outputs across your program: 1. Define program objectives. 2. Break down the program into projects and tasks. 3. Identify interdependencies. 4. Establish effective communication channels. 5. Develop an integrated schedule. 6. Coordinate resource allocation. 7. Implement change management processes. 8. Establish quality assurance processes. 9. Conduct regular reviews and assessments. 10. Foster collaboration and feedback. By following this comprehensive approach, you can effectively integrate deliverables and outputs across your program, ensuring that the various components work together synergistically to achieve the desired outcomes.

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Giovanni Sisinna

🌟22x LinkedIn Top Voice: Generative AI, Artificial Intelligence, Neural Networks, NLP, LLMs, Portfolio-Program-Project Management, Technological Innovation, Management Consulting🌟AI Advisory-Director Program Management
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🔍 In my opinion, achieving integration of deliverables within a program requires an intricate understanding of its scope and objectives, transcending mere definitions and moving towards effective management. 🔄 Recognize dynamic program scopes, adaptable to stakeholder and environmental shifts. 🎯 Set tangible, adaptable KPIs aligning with program goals. 🌎 Embrace a global view, considering socio-economic influences. 💡 Create a flexible framework for real-time adjustments. 📌 Keep in mind: A fluid yet robust understanding and management of program scope and objectives, with an openness to adapt, is key to effectively integrating deliverables and outputs.

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2 Cartographiez les dépendances et les interfaces de vos programmes

L’étape suivante pour intégrer les livrables et les extrants dans l’ensemble de votre programme consiste à cartographier les dépendances et les interfaces de votre programme. Comment les produits livrables et les extrants de chaque projet sont-ils liés les uns aux autres et aux objectifs du programme? Quels sont les intrants et les extrants de chaque projet et comment se déplacent-ils dans l’ensemble du programme? Quelles sont les dépendances et les risques entre les projets, et comment allez-vous les gérer? En cartographiant les dépendances et les interfaces de votre programme, vous pouvez visualiser et communiquer comment les projets s’interconnectent et interagissent, et planifier les points d’intégration et les activités tout au long du cycle de vie du programme.

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Fabio Turel

Strategy and Project Management | Top10 Thought Leader on Thinkers360
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A project dependency matrix is a powerful tool. Using a matrix rather than a list ensures that each dependency direction has its own dedicated cell, for additional clarity. Follow these steps to obtain an actionable overview of program interfaces and dependencies: 1. Begin by creating a table that lists all program projects in the first row and in the first column. 2. Write "N/A" in diagonal cells (no dependencies of a project on itself). 3. Examine each cell to determine if the project in that row is influenced by the project in that column. If it is, record the dependency in that cell. Bonus tip: leverage the power of visuals. Use color to represent the criticality, and the matrix will also show a heat map.

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3 Établissez la gouvernance et les normes de votre programme

La troisième étape de l’intégration des livrables et des extrants dans l’ensemble de votre programme consiste à établir la gouvernance et les normes de votre programme. Comment surveillerez-vous et contrôlerez-vous la qualité et le rendement des produits livrables et des extrants dans l’ensemble de votre programme? Quels sont les rôles et les responsabilités de l’équipe du programme et des intervenants, et comment collaboreront-ils et communiqueront-ils? Quelles sont les politiques et les procédures de gestion des changements, des problèmes, des risques et des escalades dans l’ensemble de votre programme? En établissant la gouvernance et les normes de votre programme, vous pouvez vous assurer que les livrables et les extrants de votre programme sont cohérents, conformes et alignés sur les objectifs de votre programme et les attentes des parties prenantes.

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4 Mettre en œuvre votre plan d’intégration de programme

La quatrième étape de l’intégration des livrables et des extrants dans l’ensemble de votre programme consiste à mettre en œuvre votre plan d’intégration de programme. Comment allez-vous exécuter et coordonner les activités d’intégration dans l’ensemble de votre programme? Quels sont les outils et les techniques que vous utiliserez pour intégrer les produits livrables et les extrants dans l’ensemble de votre programme? Comment allez-vous vérifier et valider les résultats de l’intégration? Comment allez-vous gérer les problèmes d’intégration ou les conflits qui pourraient survenir? En mettant en œuvre votre plan d’intégration de programme, vous pouvez livrer et gérer les livrables et les extrants de votre programme de manière efficace et efficiente, et atteindre les objectifs et les avantages de votre programme.

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5 Revoir et améliorer votre processus d’intégration de programme

La cinquième étape de l’intégration des livrables et des extrants dans l’ensemble de votre programme consiste à examiner et à améliorer votre processus d’intégration de programme. Comment évaluerez-vous et mesurerez-vous le rendement et l’incidence des produits livrables et des extrants dans l’ensemble de votre programme? Comment recueillerez-vous et analyserez-vous les commentaires et les leçons apprises auprès de votre équipe de programme et des intervenants? Comment allez-vous cerner et mettre en œuvre les possibilités d’amélioration et d’innovation dans l’ensemble de votre programme? En examinant et en améliorant votre processus d’intégration de programme, vous pouvez améliorer la qualité et la valeur des livrables et des extrants dans l’ensemble de votre programme et favoriser une culture d’apprentissage et d’amélioration continus.

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6 Célébrez et partagez les réalisations de votre programme

La sixième et dernière étape de l’intégration des livrables et des extrants dans l’ensemble de votre programme consiste à célébrer et à partager les réalisations de votre programme. Comment reconnaîtrez-vous et récompenserez-vous les contributions et les réalisations de votre équipe de programme et de vos intervenants? Comment communiquerez-vous et démontrerez-vous les résultats et les avantages de votre programme à votre organisation et aux publics externes? Comment allez-vous maintenir et tirer parti des produits livrables et des extrants de votre programme pour les programmes et initiatives futurs? En célébrant et en partageant les réalisations de votre programme, vous pouvez reconnaître et apprécier les efforts et les résultats de l’intégration de votre programme, et renforcer la confiance et la crédibilité de vos compétences et capacités en gestion de programme.

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7 Voici ce qu’il faut prendre en compte

Il s’agit d’un espace pour partager des exemples, des histoires ou des idées qui ne correspondent à aucune des sections précédentes. Que voudriez-vous ajouter d’autre?

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4 Mettre en œuvre votre plan d’intégration de programme

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