Comment intégrez-vous les facteurs d’urgence et d’escalade dans votre structure de répartition des coûts?

1 Quels sont les facteurs d’urgence et d’escalade?

Les facteurs de contingence et d’indexation sont deux types de provisions que vous pouvez ajouter à votre EC pour tenir compte des risques et des changements qui peuvent survenir au cours du projet. La provision pour éventualités est le montant d’argent que vous réservez pour couvrir les événements imprévus ou imprévisibles qui peuvent augmenter vos coûts, tels que les retards, les erreurs, les changements ou les accidents. L’indexation est le montant d’argent que vous ajustez pour refléter les changements attendus ou prévisibles des conditions du marché qui peuvent affecter vos coûts, tels que l’inflation, les taux de change ou les prix des matériaux.

3 Comment répartissez-vous les facteurs d’urgence et d’escalade ?

Une fois que vous avez calculé les facteurs de contingence et d’escalade, vous devez les allouer à votre EC afin d’obtenir le niveau de détail et de contrôle souhaité. Cela peut se faire par le biais d’une allocation descendante, où les facteurs sont appliqués à l’estimation du coût total du projet et répartis proportionnellement aux niveaux inférieurs; l’allocation ascendante, où les facteurs sont appliqués aux éléments de coût individuels et agrégés à des niveaux plus élevés; ou l’allocation hybride, qui combine les deux approches et applique différents facteurs à différents niveaux de la NCB en fonction de la complexité et de l’incertitude.

4 Comment surveillez-vous et contrôlez-vous les facteurs d’urgence et d’escalade ?

Les facteurs d’urgence et d’escalade ne sont pas statiques, mais dynamiques, et peuvent changer au fil du temps à mesure que le projet progresse et que de nouveaux renseignements deviennent disponibles. Il est donc important de les surveiller et de les contrôler régulièrement pour s’assurer qu’ils sont conformes aux coûts et conditions réels du projet. Pour ce faire, vous pouvez mettre à jour votre estimation des coûts et votre EC en fonction des coûts engagés et des changements dans la portée, le calendrier, la qualité ou les risques. De plus, suivez et signalez l’utilisation et la disponibilité des fonds de prévoyance et d’escalade par rapport aux valeurs prévues et au travail restant. De plus, ajuster les facteurs de contingence et d’escalade en fonction de l’évolution de l’exposition au risque ou des conditions du marché. Enfin, communiquez et documentez tous les changements apportés ainsi que leurs raisons et obtenez l’approbation des parties prenantes concernées.

5 Quels sont les avantages de l’intégration de facteurs d’urgence et d’indexation?

L’intégration de facteurs d’urgence et d’escalade dans votre EC peut apporter plusieurs avantages à votre gestion des coûts et à votre rendement. Il peut accroître la confiance et la crédibilité de votre estimation des coûts en tenant compte de l’incertitude et de la variabilité, réduire les dépassements de coûts et les sous-estimations avec une réserve pour les événements imprévus, améliorer la prise de décision et la gestion des risques en quantifiant les risques et les changements potentiels, ainsi que la communication et la transparence en montrant les hypothèses qui sous-tendent votre estimation des coûts.